Gestionnaire Administratif de Projets (H/F)

Gestionnaire Administratif de Projets (H/F)

Saint-Herblain Full Time 28000 - 30000 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Accompagner les commerciaux, gérer les commandes et piloter des projets variés.
  • Entreprise: Leader innovant dans la restauration collective depuis 50 ans.
  • Avantages: Rémunération compétitive, télétravail, formations et 12 RTT.
  • Autres infos: Possibilité de CDI après un CDD de 6 mois.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets impactants.
  • Qualifications: Expérience en administration des ventes et gestion de projets requise.

Le salaire estimé est compris entre 28000 - 30000 € par an.

Grâce à nos logiciels, dont Moneweb, nous sommes leader sur le marché de la restauration collective depuis 50 ans. Dans la continuité de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif de Projets (H/F), pour évoluer au sein de notre Direction Administrative et Financière.

Vos missions :

  • Accompagnement Commercial
    • Accompagner les commerciaux dans la réalisation des offres et des devis.
    • S’assurer de la conformité technique et tarifaire des devis (respect de la politique tarifaire).
    • S’assurer de la faisabilité des demandes clients avec le soutien du référent technique (cohérence technique, nombre de jours de prestations, etc.).
  • Administration des Ventes (ADV)
    • Transformer les devis signés en commandes fermes dans notre ERP.
    • S’assurer que toutes les informations nécessaires au déploiement sont complètes selon les procédures.
    • Gérer la facturation.
  • Coordination & Planification
    • Faire le lien entre le service commercial et l'équipe technique pour le lancement des projets.
    • Piloter vos projets en coordonnant les actions des différents services.
  • Reporting & Suivi Qualité
    • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité dans notre ERP (outil Salesforce).
    • Analyser les écarts éventuels entre le devis initial et la réalisation finale.
    • Contribuer à l'amélioration continue de nos processus d'administration de projets.

Serait un plus :

  • Vous avez déjà travaillé avec l’outil Salesforce.
  • Vous avez une appétence ou sensibilité ou déjà travaillé dans le domaine de l’IT (édition de logiciel ou autre).
  • Vous avez de l’expérience dans la gestion des Appels d’offres (veille et participation aux dossiers de réponse).

Nous offrons :

  • Un planning d'intégration sur mesure.
  • Un accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
  • Des formations.
  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Des opportunités de développement professionnel.

Vous cherchez à vous épanouir dans une société française dynamique et innovante, qui place la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs au centre de ses préoccupations ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et dotée de belles perspectives ? Alors, rejoignez-nous !

Informations complémentaires :

  • CDD de 6 mois (avec possibilité de CDI), basé à Saint-Herblain (44), à pourvoir immédiatement.
  • Rémunération : 28 000€ à 30 000€ selon profil.
  • Participation aux résultats.
  • Titre-restaurant (60% de prise en charge par l’employeur).
  • 12 RTT.
  • Télétravail : possibilité jusqu’à 2 jours/semaine.
  • Convention Collective : SYNTEC.

Votre profil :

Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), et vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste d’administration des ventes et/ou de gestionnaire de projets. Vous avez un esprit de synthèse et vous aimez travailler avec les chiffres. Votre aisance relationnelle vous permet de coordonner des projets avec différentes interlocuteurs et équipes transverses, le tout dans l’intérêt du client final.

Notre équipe :

  • Une équipe dont les missions sont transverses et au cœur des projets clients.
  • Un environnement technologique en constante évolution.
  • Une équipe à taille humaine où l'autonomie est valorisée.

Gestionnaire Administratif de Projets (H/F) employeur : JES

Rejoindre notre entreprise en tant que Lead Test (H/F) à Saint-Herblain, c'est intégrer une société dynamique qui valorise l'innovation et la satisfaction de ses collaborateurs. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours. Avec des avantages tels que des RTT, du télétravail et une participation aux résultats, vous aurez toutes les clés en main pour vous épanouir dans votre carrière.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de JES

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Administratif de Projets (H/F)

✨Explore les Événements de l'Industrie

Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!

✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne

Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.

✨Prends Part aux Projets Internes

Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!

✨Postule Directement sur le Site de JES

N’hésite pas à postuler directement sur le site de JES pour le poste de Gestionnaire Administratif de Projets (H/F). C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Administratif de Projets (H/F)

Accompagnement Commercial
Conformité Technique
Administration des Ventes
Gestion des Commandes
Coordination de Projets
Reporting
Suivi Qualité

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.

Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.

Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de JES et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.

Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez JES

✨Maîtrise des outils de gestion de projet

Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.

✨Prépare tes études de cas

On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.

✨Mets en avant ta curiosité

En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme JES recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.

✨Démontre ta pensée critique

Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !