Assistant(e) Administrative et Comptabilité (h/f) in Alençon

L'entreprise Acteur spécialisé dans les solutions globales de manutention à destination des industriels, logisticiens, acteurs du BTP et des services. L'entreprise accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs besoins, de l'analyse à la mise en œuvre opérationnelle, en proposant une offre complète articulée autour de la Manutention, le Contrôle Sécurité et la Formation. S'appuyant sur un réseau national de professionnels, l'entreprise est en mesure d'intervenir sur l'ensemble du territoire, en proposant des solutions personnalisées, au plus près des besoins de ses clients. Entreprise locale, implanté dans le pays d'Alençon, l'équipe est dynamique, orienté terrain et satisfaction client. Dans le cadre de son expansion et développement économique et structurelle, la société recherche son (sa) futur(e) collaborateur(trice) en tant qu'assistant(e) de direction afin de developer le service gestion administrative de la société.

Avantages

• Rémunération selon profil
• Prime d'intéressement trimestriel
• Prime d'intéressement exceptionnelle selon les résultats
• 39h/semaine

Les missions du poste

Vous êtes le bras droit du dirigeant, avec un rôle central dans le pilotage administratif, financier, RH de l'entreprise. Ce poste s'inscrit dans le développement du service RH de la société. Vous assistez directement le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs, comptable et organisationnels de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la fonction RH et la fonction financière, en proposant des axes d'amélioration, des outils et des idées de développement afin d'accompagner la croissance et de structurer l'ensemble du service.

• Gestion administrative & financière
• Suivi de facturation
• Relance des impayés
• Gestion des clients
• Suivi de trésorerie simple
• Pilotage & organisation
• Gestion et optimisation des process administratifs
• Capacité à structurer un service en croissance
• Gestion des priorités et multi-tâches
• Suivi d'indicateurs (tableaux de bord, reporting)
• Gestion RH opérationnelle
• Suivi des dossiers du personnel
• Préparation des éléments variables de paie
• Gestion des obligations légales RHDéveloppent d'outils RH (SIRH, procédures)
• Relation client & support commercial
• Relation client quotidienne
• Suivi des dossiers
• Rédaction et suivi des devis
• Sens du service et de la satisfaction client
• Coordination & support dirigeant
• Interface entre les équipes
• Organisation des plannings en lien avec le dirigeant
• Coordination des activités opérationnelles
• Aide à la prise de décision (remontée d'information)

Le profil recherché

Vous avez une vision globale de l'entreprise, vous ne faites pas que de l'exécution.

Expérience

• Minimum 5 ans sur un poste similaire
• Environnement PME / terrain fortement apprécié
• Expérience confirmée dans la gestion financière d'une société

Formation

• BTS (assistant de gestion, PME/PMI, RH, Comptabilité ou équivalent)

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
• Bonne connaissance du droit du travail et droit social
• Bonne connaissance du suivi de la comptabilité : saisie comptable, suivi de trésorerie. Relances clients et recouvrement. gestion d'agendas, coordination interne, interface avec l'expert-comptable.
• Préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable.

Savoir-être

• Adaptabilité
• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Dynamisme
• Force de proposition
• Sens des priorités
• Fiabilité

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