Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation & Exploitation
Présentation de la société
Implanté en France depuis plus de 40 ans, le Groupe Jardel compte aujourd’hui près de 2 300 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire. Engagés auprès de nos équipes, nous privilégiens un management de proximité fondé sur l’écoute, la communication et un accompagnement dès l’intégration de chaque nouveau collaborateur.
Convaincus que l’humain constitue le moteur de notre développement et de notre réussite collective, nous offrons à nos salariés de réelles perspectives d’évolution grâce à la diversité de nos implantations, de nos métiers et de nos activités.
Le Groupe Jardel dispose également d’un parc de véhicules récents, garantissant confort et qualité de vie au travail au quotidien. Nous avons à cœur de proposer un environnement professionnel attractif, alliant convivialité, bienveillance et conditions de travail optimales.
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe exploitation.
Premier point de contact de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique tout en accompagnant les équipes opérationnelles dans la gestion administrative quotidienne. Véritable relais entre les différents services, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre polyvalence.
Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Accueil & Relation Interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Réceptionner et traiter les demandes administratives courantes.
- Réaliser la saisie et le suivi des factures.
- Gérer les alertes de facturation spécifiques et situations particulières.
- Participer au suivi des règlements et aux relances administratives.
- Contrôler et préparer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
Support à l'Exploitation
- Assurer un soutien administratif quotidien à l'équipe exploitation.
- Organiser les réservations d'hôtels pour les collaborateurs en déplacement.
- Participer au suivi administratif du parc véhicules et matériel.
- Gérer et suivre les contraventions ainsi que les dossiers associés.
- Assurer le traitement et le suivi de diverses demandes opérationnelles.
Ce que nous vous propose
Poste basé à Toulouse (31)
152 heures mensuelles
Horaires fixes du lundi au vendredi :
CSE avantageux
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, gestion des entreprises, assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vos principaux atouts
- Excellent sens de l'accueil et du service
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Esprit d'équipe et sens des priorités
- La connaissance du logiciel CARLO serait un plus apprécié
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation & Exploitation in Toulouse employeur : Jardel
Le Groupe Jardel est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Colmar. Avec des horaires de travail flexibles du lundi au vendredi et des opportunités d'évolution professionnelle, nous valorisons le développement de nos employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations, tout en bénéficiant d'avantages attractifs.
