En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à l'organisation quotidienne du bureau et gérer les espaces partagés.
- Entreprise: Une entreprise dynamique située à Paris 19e.
- Avantages: Accès à des avantages variés et une mutuelle dédiée aux intérimaires.
- Autres infos: Possibilité de renouvellement du contrat et horaires flexibles.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où chaque jour est différent et où votre impact compte.
- Qualifications: Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire et compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Description
Nous recrutons pour l'un de nos clients un ou une assistant office manager en intérim à Paris (19e).
Vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau et des locaux.
Vos missions principales : Participer à l'organisation quotidienne de la vie du bureau.
Gérer les badges d'accès, les envois de colis professionnels et les réservations des espaces partagés.
Contribuer à la gestion et à la maintenance des locaux : petits travaux, montage de meubles, suivi des équipements de climatisation et de chauffage, ainsi que des espaces communs (salle de pause, sanitaires, etc.).
Identifier les éventuels dysfonctionnements et participer à leur résolution.
Lieu : Paris 19e Date de démarrage : novembre 2026 Type de contrat : intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement Rémunération : selon expérience Horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 18 h (40 h/semaine), avec possibilité d'un horaire de 9 h à 17 h (35 h/semaine).
Profil
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et réactive, dotée d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et d'un goût pour les missions variées, aussi bien administratives que techniques.
Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire est requise.
Compétences et habilitations
Avantages
- Accès au Club Bestt, le programme d'avantages des meilleures agences d'intérim
- Votre espace FASTT : aides au permis de conduire, au logement et à la garde d'enfants, ainsi que location de véhicules
- La mutuelle dédiée aux intérimaires +10 % d'indemnité de fin de mission (IFM) et +10 % d'indemnité compensatrice de congés payés (ICCP)
- #J-18808-Ljbffr
Assistant office manager (H/F) in Paris employeur : J4S Intérim et Recrutement
Rejoindre notre équipe à Lyon en tant que Secrétaire Brevets, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et bienveillant où la collaboration est au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail stimulant et une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le respect des individus. De plus, notre localisation à Lyon vous permet de profiter d'une qualité de vie exceptionnelle tout en évoluant dans un secteur passionnant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de J4S Intérim et Recrutement
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant office manager (H/F) in Paris
✨Se faire un nom dans le support client
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux dédiés au support client, comme des forums ou des communautés de professionnels. Participe aux discussions et montre ton expertise — ça peut vraiment donner un coup de pouce à ta visibilité auprès des recruteurs.
✨Optimise tes recherches d'opportunités temporaires
Pour un job temporaire dans le support client, surveille les plateformes spécialisées comme Pôle emploi ou les sites d'annonces dédiés à des missions rapides. Ces plateformes mettent souvent en avant des postes qui ne nécessitent pas de candidatures prolongées.
✨Utilise les événements locaux
Assiste à des salons de l'emploi ou des événements de networking dans ta région. C'est l'occasion idéale de rencontrer des employeurs, de donner ton CV et de discuter de tes compétences en face-à-face, ce qui peut te démarquer d'autres candidats.
✨Postule directement via notre site !
N’hésite pas à postuler directement sur le site de J4S Intérim et Recrutement pour le poste de Assistant office manager (H/F). C'est souvent là que les offres les plus récentes sont affichées. Et qui sait, ta candidature pourrait faire la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant office manager (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience en service client:Dans le domaine du support client, il est essentiel de montrer que tu sais gérer les demandes et problèmes des clients. Mentionne toutes tes expériences passées où tu as interagi avec des clients, que ce soit par téléphone, par email ou en face à face. Des petites anecdotes sur des situations compliquées que tu as résolues sont un plus !
Soigne ton CV pour refléter tes compétences:Pour un poste temporaire en support client, ton CV doit être concis mais percutant. Inclue des compétences clés comme la gestion de conflits, l'empathie et la rapidité de réponse. Si tu as suivi des formations en communication ou en service à la clientèle, n’hésite pas à les mentionner !
Écris une lettre de motivation engagée:Pour un emploi temporaire, une lettre de motivation qui montre ta motivation à apprendre est crucial. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre J4S Intérim et Recrutement et ce que tu peux apporter à l'équipe dans un court laps de temps. N’oublie pas d’inclure ta disponibilité !
Fais ressortir ta flexibilité et ton adaptabilité:Les rôles temporaires requièrent souvent d'être flexible et de s'adapter rapidement aux changements. Mentionne des exemples où tu as dû t'adapter à des circonstances imprévues dans tes précédents emplois. Cela montrera que tu es prêt(e) pour le défi chez J4S Intérim et Recrutement.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez J4S Intérim et Recrutement
✨Montre ta curiosité pour les clients
Dans le domaine du support client, il est vital de démontrer ta volonté d'aider et de résoudre des problèmes. Prépare-toi à discuter de situations où tu as dû faire preuve d'empathie ou de créativité pour répondre à la demande d'un client, même dans un rôle temporaire comme celui-ci. Ça montre que tu es prêt à t'investir rapidement !
✨Prépare-toi pour des scénarios pratiques
Attends-toi à des mises en situation ou des jeux de rôle pendant ton entretien. Les recruteurs chez J4S Intérim et Recrutement pourraient te demander comment gérer un client difficile ou traiter une plainte. Entraîne-toi à répondre à ces scénarios, ça prouvera ta capacité à gérer des situations sous pression.
✨Parle de ton adaptabilité
Pour un poste temporaire, il est essentiel que tu sois adaptable et réactif. Prépare des exemples concrets où tu as su t'ajuster rapidement à de nouvelles situations, que ce soit dans un emploi précédent ou même dans des projets scolaires. Cela montrera que tu es la personne idéale pour ce rôle à court terme.
✨Mets en avant tes compétences techniques
Dans le support client, tu pourrais être amené à travailler avec certains outils de gestion des tickets ou des bases de données. Familiarise-toi avec les outils couramment utilisés dans ce secteur, comme Zendesk ou Freshdesk, et sois prêt à discuter de tes expériences passées avec ces technologies, ça te donnera un vrai plus face à J4S Intérim et Recrutement.
