Assistant administratif (H/F) in Pantin

Description

Nous recrutons un ou une assistant administratif en CDD à Pantin. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif polyvalent aux équipes du siège social. Pour un groupe familial à taille humaine, expert reconnu dans le domaine des services funéraires, J4S Intérim & Recrutement recrute un assistant administratif H/F à Pantin (93). Directement rattaché(e) au siège social, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et apportez un soutien polyvalent aux équipes.

Vos missions principales :

• Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et traitement des courriels.
• Gestion des agendas : plannings, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
• Suivi de la facturation : saisie, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs.
• Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.

Informations pratiques :

• Type de contrat : CDD de 6 mois (évolutif vers un CDI)
• Localisation : Pantin (93)
• Date de démarrage : dès que possible
• Temps de travail : temps plein (35 h/semaine)

Profil

• Expérience : vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions administratives ou de secrétariat similaires.
• Rigueur et organisation : excellente gestion des priorités et sens du détail.
• Aisance relationnelle et discrétion : sens du service, empathie et respect de la confidentialité.
• Bureautique : bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Compétences et habilitations

Avantages :

• Opportunité d'embauche en CDI à l'issue du CDD.
• Entreprise à taille humaine offrant un cadre de travail bienveillant et stable.
• Remboursement à 50 % du titre de transport.

#J-18808-Ljbffr