En un coup d'œil
- Missions: Gère l'agence, organise les réunions et soutient l'équipe dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Agence événementielle indépendante spécialisée dans le sport, située à Paris.
- Avantages: Rémunération selon profil, CDI, et un cadre de travail stimulant.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets sportifs excitants.
- Qualifications: BAC+2 en assistanat ou gestion, expérience similaire et maîtrise du Pack Office.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Pour le compte d’un de nos clients, une agence évènementielle indépendante spécialiste du sport, nous recrutons un(e) Office manager sur Paris dans le 1er arrondissement, en CDI.
- Responsabilités
- Maintien de la bonne tenue de l’agence
- Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion d’un planning pour la réservation des salles
- Gestion des prestataires et fournitures
- Gestion du courrier
- Organisation des déplacements, évènements et missions en relation avec la communication interne
- Support aux différentes tâches administratives
Qualifications
- Titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion
- Une première expérience réussie à un poste similaire dans un environnement dynamique et exigeant
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel
Rémunération : Selon profil.
- Contrat : CDI
- Démarrage : Janvier 2023
- #J-18808-Ljbffr
Office manager h/f à Paris en CDI employeur : J4S Intérim et Recrutement
Rejoindre notre équipe à Lyon en tant que Secrétaire Brevets, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et bienveillant où la collaboration est au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail stimulant et une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le respect des individus. De plus, notre localisation à Lyon vous permet de profiter d'une qualité de vie exceptionnelle tout en évoluant dans un secteur passionnant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de J4S Intérim et Recrutement
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office manager h/f à Paris en CDI
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme J4S Intérim et Recrutement. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office manager h/f à Paris en CDI chez J4S Intérim et Recrutement, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office manager h/f à Paris en CDI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de J4S Intérim et Recrutement.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez J4S Intérim et Recrutement.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez J4S Intérim et Recrutement
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez J4S Intérim et Recrutement. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de J4S Intérim et Recrutement avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
