En un coup d'œil
- Missions: Établir des factures, suivre les paiements et gérer l'administratif des chantiers.
- Entreprise: Entreprise dynamique à Paris avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant et transport pris en charge à 100%.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre organisation et votre proactivité feront la différence.
- Qualifications: Expérience de 2 à 4 ans en administration, bon niveau d'anglais et maîtrise des outils bureautiques.
Sous l’autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d’affaires.
Responsabilités :
- Etablir les factures, envoi aux clients et suivi
- Suivre les paiements et la relance client
- Rédiger des PPSP
- Réaliser l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
- Gérer les envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
- Gérer les déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, d’hôtels…)
- Organiser les différents salons promotionnels
Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à un poste similaire. Idéalement doté(e) d’un profil comptable avec dominance administrative. Dynamique, organisé(e) et proactif(ve), vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs. Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de facturation (Cegid ou Granit). Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens des priorités.
Rémunération : de 36000 à 37000€/mois
Avantages : Tickets restaurant + prise en charge du titre de transport (100%)
Informations Pratiques :
- Localisation : Paris (75)
- Type de contrat : CDI
- Date de début : Dès que possible
- Horaires : Temps plein, 39h.
Assistant administratif technique H/F employeur : J4S Intérim et Recrutement
Rejoindre notre équipe à Lyon en tant que Secrétaire Brevets, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et bienveillant où la collaboration est au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail stimulant et une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le respect des individus. De plus, notre localisation à Lyon vous permet de profiter d'une qualité de vie exceptionnelle tout en évoluant dans un secteur passionnant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de J4S Intérim et Recrutement
