En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration RH pour un portefeuille de clients varié.
- Entreprise: Iziwork by PROMAN, leader de l'intérim digital en France.
- Avantages: Télétravail, jours off pour ton anniversaire, mutuelle, et tickets restaurants.
- Autres infos: Ambiance collaborative et opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoins une startup innovante et fais évoluer ta carrière dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Bac +2 en RH ou paie, avec expérience en paie souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 32000 € par an.
- Assistant Paie & Admin RH (H/F) - CDI
- Localisation : 5, rue du 8 mai 1945, 92110 Clichy
- Contrat : CDI 39H
- Structure : Iziwork by PROMAN
Fondé en 2018 avec l'ambition de bousculer les codes du travail temporaire, iziwork est devenu en 5 ans le leader de l'intérim digital en France et en Italie.
Depuis novembre 2023, iziwork a rejoint le Groupe PROMAN, l'acteur le plus dynamique du marché, pour poursuivre son expansion en France, en Italie, mais aussi à l'international !
Chez Iziwork by Proman, nous allions innovation digitale et proximité locale pour révolutionner le monde du recrutement digital en intérim.
Nous sommes fiers de figurer parmi les startups HR Tech les plus innovantes en France, tout en étant lauréats des prestigieux French Tech 120 et Médaillé Platine Ecovadis 79/100 - 99ème percentile.
Description du Poste
- Les principales missions de l'assistant(e) Paie & Admin RH sont les suivantes :
- Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois.
- Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients.
Vos responsabilités
- L'assistant(e) Paie & Admin RH s'occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers...).
• A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes
- 1 – Gestion administrative des missions des intérimaires
- Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d'heures)
- Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc)
- Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires
- Gestion des relevés d'heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Gestion de la facturation des clients
- Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires
- 2 - Support clients
- Vérification des contrats
- Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification)
- 3 - Gestion des demandes et des litiges
- Relations clients, intérimaires, Partners
- Traitement des demandes entrantes
- Résolution des conflits (contestation des heures...) 4 - Traitement du courrier
- Traitement et saisie des ATD L'assistant(e) Paie & Admin RH travaille en étroite relation avec les autres équipes d'Iziwork.
Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins d'évolution et d'adaptabilité de l'entreprise.
Exigences requises
1 - Compétences techniques
- Connaître les logiciels de paie et Excel
- Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire.
- Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet...)).
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
2 - Compétences relationnelles et savoir-être
- Être rigoureux(se), discret(e) et efficace
- Être réactif(ve) et dynamique
- Être structuré(e)
- Formation : Au minimum d'un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 an d'expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire (alternance comprise).
- Salaire : Entre 30 et 32KE euros bruts / an.
• Avantages
- 1 jour de télétravail par semaine
- Birthday off, journée offerte pour ton anniversaire
- Mutuelle et prévoyance CGRM
- Tickets restaurants à hauteur de 10 euros par jour
- Forfait de téléphone remboursé à hauteur de 20 euros nets par mois
- Forfait de télétravail remboursé à hauteur de 30 euros nets par mois, payé sur 11 mois
Prêt(e) à faire décoller ta carrière ?
Assistant Paie & Admin RH (H/F) - CDI - Clichy employeur : IZIWORK
Iziwork est un employeur de choix, offrant à ses employés un environnement dynamique et inclusif à La Teste-de-Buch. Avec des opportunités de missions longues et une valorisation de la diversité, nous favorisons le développement professionnel tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque jour apporte son lot de défis techniques et d'apprentissages.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Paie & Admin RH (H/F) - CDI - Clichy
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant Paie & Admin RH (H/F) - CDI - Clichy chez IZIWORK. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Paie & Admin RH (H/F) - CDI - Clichy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de IZIWORK.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre IZIWORK spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IZIWORK
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à IZIWORK.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez IZIWORK.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec IZIWORK. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
