En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, informer et gérer les activités administratives au sein d'un EHPAD.
- Entreprise: EHPAD Sainte Anne, un lieu chaleureux pour les personnes âgées.
- Avantages: Rémunération selon CCN51 et environnement de travail bienveillant.
- Autres infos: Rejoignez une association engagée dans l'accompagnement des publics fragiles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la vie des résidents tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac Pro ou BTS en assistanat, aisance rédactionnelle et esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Situé à Crest dans la Drôme, l’EHPAD Sainte Anne accueille des personnes âgées de plus de 60 ans, autonomes ou en perte d’autonomie. La résidence dispose d’une capacité d’accueil de 68 résidents, dont une unité protégée « fermée » de 12 places dédiées aux personnes déambulantes atteintes d’une maladie neurodégénérative, de troubles cognitifs (maladie d’Alzheimer). L’établissement propose un accompagnement personnalisé et une prise en soins répondant au plus près aux besoins de ses résidents.
Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement dans l’établissement (famille, partenaires, institutionnels, fournisseurs…)
- Informer et orienter les personnes
- Assurer des activités de secrétariat
- Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers
- Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers (statistiques, planning…)
- Envoyer les convocations et ordres du jour aux instances représentatives du personnel
- Organiser et assurer l’archivage des différents dossiers
- Enregistrer et tenir à jour les dossiers d’admission
- Organiser et mettre à jour l’affichage dans l’établissement
- Assurer la gestion administrative et logistique des salles, parc automobile, des fournitures et petits matériels et des locaux
- Participer, au besoin, aux activités de suivi de données, saisie d’éléments de facturation, frais professionnels…
- Faire circuler les informations auprès du directeur, des salariés, entre les salariés
- Participer aux démarches évaluatives, à l’actualisation du projet d’établissement et des différents règlements
- Gérer la logistique de projets ponctuels
Avantages : Rémunération selon CCN51
Profil souhaité :
- Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent
- Techniques d’écoute et de relation à la personne
- Aisance rédactionnelle
- Pratique des outils bureautiques
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
Agent administratif H/F in Crest employeur : Itinova
Itinova est un employeur exceptionnel qui valorise le bien-être de ses employés tout en s'engageant dans des missions sociales significatives. Avec une culture de travail collaborative et un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance au sein d'un environnement dynamique et solidaire, particulièrement enrichissant dans le cadre de l'accompagnement des personnes vulnérables. Situé à Lyon, ce poste d'Adjoint de direction en CDD permet de contribuer directement à des projets impactants tout en évoluant dans une structure à but non lucratif qui place l'humain au cœur de ses préoccupations.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent administratif H/F in Crest
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Itinova.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Itinova
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Itinova. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent administratif H/F in Crest
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Itinova.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Itinova. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Itinova
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Itinova, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Itinova et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
