En un coup d'œil
- Missions: Superviser et coordonner l'action administrative et financière du service.
- Entreprise: Collectivité de Corse engagée dans la protection de l'enfance.
- Avantages: Poste à temps plein avec des horaires réguliers et des opportunités de formation.
- Autres infos: Travail dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des enfants tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Connaissance des législations sur la protection de l'enfance et compétences en gestion d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Chef(fe) du bureau "coordination administrative et financière
- Entité : DGA Solidarités et de la Promotion de la Santé
- Cadre d'emploi : Attachés Territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux
- Filière : Filière administrative
Grade : Attaché ; Attaché hors classe ; Attaché principal ; Directeur territorial ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe
- Catégorie : Catégorie B ; Catégorie A
- Poste d'encadrement : Oui
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service de la coordination administrative et financière, il est chargé de l’assister dans la supervision et la coordination de l’action administrative du service, des questions juridiques et de la veille documentaire.
Encadrement du bureau «Coordination administrative et financière »
- Elaboration et mise en œuvre du projet de service « coordination administrative et financière »
- Animation et pilotage de l’équipe
- Animation et pilotage du partenariat avec les autres services internes et externes
- Entretien individuel d’évaluation des agents du bureau « coordination administrative et financière »
Supervision de l’activité administrative du service
- Organise et contrôle l’instruction, la saisie et la validation des mesures liées à la Protection de l’enfance
- Gestion et rédaction du courrier du service
- Assiste les chefs de service « Coordination administrative et financière » et « Adoption, tutelle et statut de l’enfant » dans la gestion des tutelles des mineurs (biens et personnes, comptes rendus annuels de gestion, etc.)
- Participe à la définition de la politique régionale en matière de protection de l’enfance
- Participe aux projets du service impulsés par le chef de service
- Rédige ou participe à la rédaction des rapports et délibérations de la Direction
- Apporte une aide technique et méthodologique
- Met en œuvre et vérifie la conformité de la règlementation et des procédures (RGPD, CNIL…)
- Participe à l’élaboration des statistiques internes et externes ainsi qu’à leur transmission interne (hiérarchie), ou externe (DRESS, ONED…)
- Assure, organise et contrôle la mise en œuvre de l’archivage
Supervision de l’activité financière du service
- Vérifie, en lien avec les bureaux et services concernés et l’agent chargé de la comptabilité, la facturation des établissements prenant en charge des enfants suivis/confiés à la Collectivité de Corse (Etablissements d’accueil de mineurs, services d’AEMO, internats…)
- Gère les crédits de fonctionnement du service : répartition, suivi et contrôle des dépenses
- Supervise la tarification et le contrôle des établissements d’accueil
Supervision de l’activité juridique du service
- Étude de la validité juridique des actions du service
- Assure la veille juridique
- S’assure de la conformité des décisions
- Participe, en lien le cas échéant avec l’assistance juridique de la DGASS, la direction des services juridiques, les autres services internes de la Collectivité de Corse (DRH, PMI, DPSPS) ou externes, à l’étude juridique sur les questions complexes liées notamment à l’activité du service de la coordination administrative et financière au statut des assistants familiaux, etc…
- Rédaction de courriers divers et vérifications des courriers émanant de la Collectivité de Corse au titre de la Direction de la Protection de l’enfance
- Rédaction de note et rapports
- Apporter une aide technique et méthodologique
Sapè fà / Savoir-faire
- Connaître et appliquer les différentes législations et réglementations relatives au domaine de la protection de l’enfance (cadre réglementaire, droit civil: droit de la famille, droit des mineurs; droit public; droit pénal…)
- Connaitre le cadre réglementaire de la Collectivité et plus largement de l’administration et de la fonction publique territoriale (statut de la FPT…)
- Instances et procédures de décision de la collectivité
- Processus et procédures administratives
- Finances publiques et comptabilité
- Dispositifs contractuels
- Procédure de signalement
- Mesures de prévention et de protectionde l’enfance et des majeurs
- Techniques de conduite de réunions
- Techniques d’animation, de médiation et de résolution de conflits
- Connaissance de la prévention RPS…
- Méthodes et outils d’analyse et de diagnostic
- Problématiques liées à l’éthique, à la déontologie
- Principes du secret professionnel et du secret professionnel partagé
- Recueillir des informations et des avis et les analyser
- Rédaction d’actes administratifs (conventions, contrat, etc…)
- Rédaction de notes et rapports
- Rédaction de courriers divers et vérifications des courriers émanant de la Collectivité de Corse au titre de la protection de l’enfance
- Rédaction et saisie des rapports sur Airs DELIB
- Maitrise du logiciel IODAS
- Connaissance du cadre budgétaire et comptable de la direction et/ou de la collectivité
- Définir les objectifs et répartir les activités
- Organiser les priorités et faire face à l’urgence
- Apporter une aide technique et méthodologique
- Repérer et réguler les conflits
- Gérer les contentieux et traiter les recours
- Suivre l’évolution de la législation
Sapè esse / Savoir-être
- Capacité à communiquer
- Savoir être à l’écoute
- Savoir gérer des situations difficiles
- Capacité à hiérarchiser
- Capacité à animer des équipes
Horaires à temps plein majoritairement réguliers avec toutefois de façon ponctuelle des heures décalées et des déplacements sur le territoire
- Disponibilité
- Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en corse
Localisation sur Aiacciu ou Bastia mais compétence du bureau régional sur l’ensemble de la Corse
#J-18808-Ljbffr
Chef(fe) du bureau \"coordination administrative et financière in Bastia employeur : Isula
L'Agence de Développement Économique de la Corse est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant au développement économique de la région. Avec des opportunités de croissance professionnelle, une culture axée sur l'innovation et un engagement envers le service public, travailler à Bastia ou Aiacciu permet de faire une réelle différence dans la communauté tout en bénéficiant d'une autonomie significative dans la gestion des projets.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) du bureau \"coordination administrative et financière in Bastia
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Isula.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Isula
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Isula. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) du bureau \"coordination administrative et financière in Bastia
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Isula.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Isula. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Isula
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Isula, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Isula et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
