En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dispositifs sociaux et assurer le suivi administratif des prestations en protection de l'enfance.
- Entreprise: Département de l'Isère, engagé pour le bien-être des Isérois.
- Avantages: Rémunération compétitive, congés annuels, accès à des services variés et formation continue.
- Autres infos: Possibilités d'évolution de carrière et travail en équipe collaborative.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions sociales impactantes et travaillez dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et connaissance des dispositifs médico-sociaux.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Direction territoriale du Grésivaudan Enfance famille (Grésivaudan) Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture.
En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
La direction territoriale du Grésivaudan (200 agents) contribue à la mise en œuvre des politiques départementales. Elle s'organise en 5 services : aménagement, autonomie, enfance-famille, développement social et éducation.
Au sein de la direction territoriale, sous l'autorité de la cheffe de service Enfance Famille et de son adjointe, le/la gestionnaire des dispositifs sociaux assure le suivi administratif des prestations et décisions relevant des politiques de protection de l'enfance et protection maternelle et infantile. Le/la gestionnaire s'inscrit dans un pôle de 3 gestionnaires, dont la mission première est la gestion et le suivi administratif des dossiers sur les aspects techniques, législatifs et réglementaires des dispositifs dont il a la charge.
Les différentes missions se déclinent dans un cadre permanent ou au titre de la continuité de service. Vous avez en charge :
- la gestion et le suivi administratif des décisions et prestations en protection de l'enfance
- vous êtes le référent administratif de dossiers d'enfants bénéficiant d'une mesure exercée par le service aide sociale à l'enfance
- vous êtes en charge du suivi administratif des informations préoccupantes dans le cadre de la cellule territoriale de traitement des IP
- vous êtes en charge du suivi et de la gestion administrative portant sur les EAJE ainsi que sur les agréments des assistants maternels et familiaux du territoire
- vous êtes en appui à l'organisation prévisionnelle des instances et échéances
- vous contribuez au suivi de l'activité
- vous êtes un interlocuteur de référence pour les partenaires et les professionnels du service enfance famille et développement social (en ce qui concerne l'enfance) et êtes en contact régulier avec les familles (téléphoniques/mail)
- vous participez aux temps de réunion d'équipe et de service ainsi qu'aux temps de coordination du pôle gestionnaires
Vous êtes amené à contribuer à la continuité de service de l'accueil de la Maison du Département. La répartition des missions et tâches entre l'ensemble des 3 gestionnaires des dispositifs sociaux s'inscrira dans ce cadre d'intervention.
Activités :
- Gérer des plannings
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
- Assurer le secrétariat du Chef de service
- Rédiger des lettres ou notes de synthèse
- Assurer le suivi budgétaire
- Participer à l'accueil physique et téléphonique
- Tenir des échéanciers, des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux
- Gérer des agendas et organiser des réunions
- Traiter le courrier (papier, électronique)
- Organiser et assurer le suivi des prestations externalisées
Compétences requises :
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens de l'écoute
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Esprit d'analyse
- Connaissance des procédures internes
- Qualité relationnelle
- Esprit de synthèse
- Réactivité
- Qualité rédactionnelle
Spécificités du poste :
- Confidentialité
- Assurer la continuité de service
- Concertation pour la prise de congés
- Travail en équipe
Rémunération :
Rémunération selon expérience du candidat. Pour les agents titulaires : Traitement de base selon la grille indiciaire, Régime indemnitaire de niveau B3, Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité. Pour les agents contractuels : Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel, Régime indemnitaire de niveau B3, Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité.
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services :
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire (mutuelle Santé et/ou prévoyance)
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail, le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage, la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.
Autres informations :
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT. Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).
Cadre(s) Emplois Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux.
Contact Métier : Maryline Lefeuvre – Chef de service Enfance Famille, Marie Claire Besse-Roux - Responsable Ressources Humaines.
Gestionnaire des dispositifs sociaux (F/H) employeur : Isere
Rejoindre le Collège Jules Flandrin, c'est intégrer une collectivité dynamique et engagée au service des Isérois. Avec un fort accent sur l'inclusion et l'égalité professionnelle, le Département de l'Isère offre à ses agents des opportunités de développement de carrière, un environnement de travail collaboratif et des avantages tels que des réductions sur les loisirs et un plan de mobilité attractif. Vous aurez l'occasion de contribuer à un service public innovant tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire des dispositifs sociaux (F/H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Isere.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Isere publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Isere, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire des dispositifs sociaux (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Isere et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Isere
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Isere et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Isere.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
