En un coup d'œil
- Missions: Assurer le fonctionnement quotidien du Centre de recherche et organiser des événements.
- Entreprise: Yncréa Ouest, un établissement d'enseignement supérieur dynamique et innovant.
- Avantages: Environnement stimulant, travail en équipe et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, ambiance collaborative.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets de recherche impactants.
- Qualifications: Formation en secrétariat ou administration, compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 50242 - 61406 € par an.
Yncréa Ouest est un établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG) . Il porte l’école d’ingénieurs
ISEN Ouest , implantée sur plusieurs campus, notamment à Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. Le
Centre de recherche de l’ISEN Ouest rassemble et structure les différentes activités de recherche de l’établissement. Il s’articule principalement autour du
Lab ISEN , laboratoire de recherche de l’ISEN Ouest. Le Lab ISEN développe des activités de recherche dans les domaines des sciences du numérique, des systèmes physiques et de l’ingénierie .
Il réunit sur les différents campus de l’école des enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, ingénieurs et personnels d’appui.
Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l’Association rappelle qu’elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.
Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Le Poste
Dans le cadre d’un remplacement temporaire lié à un congé maternité, Yncréa Ouest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique de la recherche afin d’assurer la continuité du fonctionnement quotidien du Centre de recherche et de faciliter les démarches pratiques de ses membres. La personne recrutée sera rattachée à la
Direction de la Recherche et de l’Innovation et exercera principalement sur le campus de Brest.
Elle travaillera en lien avec les membres du Centre de recherche et les différents services administratifs de l’établissement.
Une période de passation avec la personne actuellement en poste sera organisée afin de faciliter la prise de fonctions et la transmission des informations nécessaires.
- Vos missions
- 1. Gestion du fonctionnement quotidien du Centre de recherche
- Assurer le suivi des demandes administratives et logistiques courantes des membres du Centre de recherche.
- Organiser les réservations de véhicules, de salles et les aspects pratiques des déplacements professionnels.
- Accompagner les membres du Centre de recherche dans leurs démarches quotidiennes, en lien avec les services concernés.
- 2. Appui à l’organisation des activités du Centre de recherche
- Participer à l’organisation pratique des réunions, séminaires et événements du Centre de recherche.
- Contribuer à l’accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires et visiteurs.
- Faciliter la circulation des informations pratiques entre les membres du Centre de recherche et les différents services de l’établissement.
- 3. Collecte et suivi des informations
- Collecter et mettre à jour les informations utiles au fonctionnement du Centre de recherche, notamment concernant ses membres et ses activités.
- Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs.
- Tenir à jour des tableaux de suivi simples et effectuer les relances nécessaires.
- Profil Recherché
- Formation et expérience
- Formation en secrétariat, gestion ou administration, ou expérience équivalente.
- Une première expérience administrative est appréciée, sans être indispensable.
- Une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur ou de la recherche serait un plus.
- Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes.
- Bonne communication écrite et orale.
- Qualités personnelles
- Sens du service, qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
- Rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.
- Discrétion, réactivité et esprit de coopération.
Pourquoi rejoindre l’ISEN Ouest ?
Vous intégrerez un environnement de recherche dynamique et travaillerez au contact d’interlocuteurs variés, au sein des équipes de recherche comme des différents services de l’établissement.
L’objectif du poste est avant tout de faciliter le fonctionnement quotidien du Centre de recherche, en apportant un soutien administratif et logistique simple, efficace et de proximité, dans la continuité des activités existantes.
La période de passation prévue avec la personne actuellement en poste permettra une prise en main progressive des missions.
Informations pratiques
Lieu : campus ISEN Ouest de Brest.
Contrat : CDD de remplacement dans le cadre d’un congé maternité.
- Prise de poste souhaitée : décembre 2026 Durée prévisionnelle : jusqu’à mai 2027
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) et logistique de la recherche - H/F in Brest employeur : ISEN Ouest (Yncréa)
L'ISEN Ouest (Yncréa) à Brest est un employeur de choix, offrant un environnement de recherche dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur des projets. Avec des opportunités de développement professionnel et un soutien à la publication scientifique, les chercheurs peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets d'envergure comme DragonFly. De plus, la localisation à Brest permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) et logistique de la recherche - H/F in Brest
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez ISEN Ouest (Yncréa), tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) et logistique de la recherche - H/F in Brest
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de ISEN Ouest (Yncréa). Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer ISEN Ouest (Yncréa) si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ISEN Ouest (Yncréa)
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de ISEN Ouest (Yncréa). Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de ISEN Ouest (Yncréa).
