Missions principales :
- Assurer le suivi de la facturation des contrats d’apprentissage auprès des entreprises et des OPCO.
- Vérifier les accords de prise en charge et effectuer les relances nécessaires.
- Enregistrer les règlements reçus et assurer le suivi des créances et des retards de paiement.
- Mettre à jour les données financières et administratives dans le logiciel Yparéo.
- Gérer les factures fournisseurs : réception, contrôle et enregistrement dans Weproc.
- Participer à la mise à jour et à l’analyse des tableaux de bord financiers : facturation, règlements, recouvrement et restes à charge.
- Contribuer à la préparation des déclarations, enquêtes et remontées de données auprès de la direction et des organismes financeurs.
- Participer à la gestion des factures et avoirs liés aux ruptures de contrats d’apprentissage.
- Veiller au respect des procédures qualité et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous maîtrisez impérativement Excel et les outils bureautiques, notamment Word, Outlook et PowerPoint.
- Vous avez une bonne compréhension des règles de facturation, du suivi des créances et du recouvrement.
- Vous connaissez le logiciel Yparéo ou êtes prêt(e) à vous former à son utilisation.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser vos tâches et respecter les délais.
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez alerter votre hiérarchie en cas d’anomalie.
- Vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans les échanges avec les entreprises, les OPCO et les équipes internes.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez communiquer de manière claire et professionnelle.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Vitry-sur-Seine (94400)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
#J-18808-Ljbffr
Alternance Assistant(e) administratif(ve) du service financier - Vitry-sur-Seine (F/H) employeur : ISCOD
Rejoindre notre équipe à Paris en tant qu'alternant(e) chargé(e) de communication et marketing produit SaaS, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et la créativité. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où vous pourrez développer vos compétences en marketing digital tout en bénéficiant d'une formation complète prise en charge à 100%. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement fort envers le bien-être de nos employés, nous sommes fiers d'être un employeur de choix dans le secteur du SaaS.
