Vos missions :
Assistanat de la manager
- Accompagner la Responsable du service dans l'organisation et le suivi de ses activités ; mettre à jour les KPI
- Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et supports de présentation ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
Gestion administrative et achats
- Participer à la gestion des achats du service : demandes de devis, analyse des offres, suivi des commandes et des factures
- Assurer le suivi du bon état de fonctionnement des installations du bâtiment en lien avec les moyens généraux
- Enregistrer les contrats dans la contrathèque et assurer leur suivi administratif ; alerter sur les échéances
- Classer les contrats en lien avec les métiers
- Suivre les contrats d’assurance
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage.
- Gérer la relation et l’évaluation des fournisseurs en lien avec les métiers
- Suivre et enregistrer les achats par carte bleue
Soutien à la gestion des instances
- Participer à l'organisation des réunions et instances de gouvernance ;
- Participer à la mise à jour de la documentation qualité ;
- Contribuer à l'amélioration des processus et à l'organisation du service.
- Contribuer à la préparation des dossiers, convocations et documents nécessaires ;
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e),
- Vous avez le gout du service client
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Villeurbanne (69100)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
#J-18808-Ljbffr
Alternance Assistant(e) Manager service Achats & Instances - Villeurbanne (F/H) employeur : ISCOD
Rejoindre notre équipe à Paris en tant qu'alternant(e) chargé(e) de communication et marketing produit SaaS, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et la créativité. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où vous pourrez développer vos compétences en marketing digital tout en bénéficiant d'une formation complète prise en charge à 100%. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement fort envers le bien-être de nos employés, nous sommes fiers d'être un employeur de choix dans le secteur du SaaS.
