- Gestion administrative et financière
- Suivre les factures fournisseurs et clients.
- Contrôler les règlements, encaissements, avoirs et impayés.
- Préparer les éléments pour la comptabilité.
- Identifier les écarts et anomalies de facturation.
- Préparer les reportings et tableaux de suivi.Facturation et refacturation
- Établir et contrôler les factures clients.
- Assurer les refacturations liées à la flotte : entretien, réparations, pneumatiques, sinistres, restitutions, kilomètres supplémentaires, etc.
- Suivre les prestations réalisées et celles restant à facturer.
- Gestion de flotte
- Assurer le suivi administratif des véhicules, contrats, échéances et restitutions.
- Suivre les entretiens, réparations et sinistres.
- Contrôler les coûts et les documents administratifs des véhicules.
- Fournisseurs et partenaires
- Être l’interlocuteur des garages, assureurs, loueurs, prestataires et clients.
- Assurer le suivi des demandes, relances, validations et règlements jusqu’à leur résolution.
- Assistance à la direction
- Préparer les tableaux de bord et reportings.
- Suivre les dossiers et échéances prioritaires.
- Centraliser les informations et alerter en cas d’anomalie.
- Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Maitrise Excel
- polyvalente, organisée et rigoureuse, capable d'évoluer dans un environnement PME dynamique
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
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Assistant Admin & Finances - Flotte, Facturation Reporting in Paris employeur : ISCOD
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