1. Facturation et suivi client
- Établir les factures mensuelles selon les lettres de mission et grilles tarifaires de chaque client (bulletins, entrées/sorties, contrats, avenants, DSN)
- Tenir à jour les grilles tarifaires et participer au déploiement du futur logiciel de facturation
- Suivre les prélèvements GoCardless, les encaissements et les relances d'impayés
2. Comptabilité du cabinet et des sociétés liées
- Participer à la tenue de la comptabilité de plusieurs sociétés, chacune avec ses propres journaux, comptes bancaires et échéances
- Saisir et rapprocher les pièces comptables (achats, ventes, banque) pour chaque société
- Comptabiliser les opérations entre sociétés (refacturations, comptes courants d'associés) et vérifier leur concordance
- Préparer, sous contrôle, les déclarations de TVA de chaque société selon son régime
- Classer et archiver les justificatifs par société
- Participer à la préparation des éléments de clôture pour l'expert-comptable, selon la date de clôture de chaque société
3. Appui juridique et fiscal aux clients
- Contribuer aux dossiers ponctuels : liasses fiscales, calculs de dividendes
- Participer aux dossiers de création ou de vie des sociétés
4. Appui à l'équipe paie
- Collecter les variables de paie et relancer les clients
- Contrôler, avec l'équipe paie, les écritures de paie et préparer les OD de salaires
- Assurer le suivi des cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance)
5. Administration générale
- Gérer la boîte mail et le standard en lien avec les clients
- Mettre à jour les tableaux de bord et le classement des dossiers
Compétences techniques
- Bases de la comptabilité générale et de la TVA (acquises ou en cours d'acquisition)
- Notions de paie et de charges sociales appréciées
- Excel courant (tableaux, formules, rapprochements)
- Outils utilisés au cabinet : Teogest ( logiciel comptable) , Henrri (facturation, en cours de remplacement), GoCardless, Silae et OpenPaye
Qualités attendues
- Rigueur et sens du détail sur les chiffres
- Organisation et respect des échéances mensuelles
- Capacité à suivre plusieurs dossiers comptables en parallèle sans confondre les sociétés
- Discrétion absolue : accès à des données personnelles et salariales (cadre RGPD)
- Aisance relationnelle avec les clients, à l'écrit comme au téléphone
- Motivation pour apprendre et capacité à concilier formation et vie en entreprise
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