Vos missions pour le poste :
Administration du personnel & onboarding :
- Participer à la préparation administrative et logistique des parcours d’intégration (onboarding) de nos nouveaux talents.
- Assurer la création, la structuration et la mise à jour rigoureuse des dossiers des salariés dans notre SIRH Lucca (DPAE, mutuelle, RIB, médecine du travail).
Administration du recrutement :
- Soutenir le processus de recrutement sur le volet opérationnel (publication et mise à jour des annonces sur les jobboards, tri de premier niveau des CV, planification des entretiens et gestion du calendrier des recruteurs).
- Participer à l'animation des relations avec nos écoles partenaires.
Administration de la formation :
- Assister le déploiement du plan de développement des compétences (planification des sessions de formation, inscriptions auprès des organismes, logistique des sessions, recueil des évaluations).
- Assurer le suivi administratif ainsi que la constitution des dossiers de financement auprès de l'OPCO.
Office Management & vie au bureau :
- Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri, l'affranchissement, la distribution et le suivi des correspondances et colis (internes et externes).
- Suivi et traitement des amendes : Prendre en charge la gestion administrative des infractions liées à la flotte de véhicules ou aux déplacements professionnels, coordonner le suivi avec les collaborateurs concernés et veiller au classement des justificatifs de paiement.
- Vie des locaux : Veiller à la bonne tenue générale des bureaux et assurer le suivi des stocks des fournitures de base (café, papeterie, consommables).
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Maîtrise de la gestion administrative RH (rigueur dans la complétion de documents légaux, vérification de pièces et archivage).
- Excellente organisation de processus (gestion d'agendas complexes, planification d'entretiens et de formations).
- Forte affinité avec les outils digitaux : aisance avec un SIRH (la connaissance de Lucca est un vrai plus) et maîtrise des outils de productivité (Pack Office / Google Workspace).
- Sensibilité aux démarches auprès d'organismes tiers (OPCO, organismes de formation, prestataires).
- Rigueur & précision : Qualité indispensable pour la tenue des dossiers, le suivi OPCO et la gestion du quotidien (zéro oubli).
- Discrétion & confidentialité : Respect absolu du secret professionnel lié aux données personnelles et RH.
- Sens du service & aisance relationnelle : Posture d'accueil, d’écoute et dynamisme pour interagir avec les candidats, collaborateurs et partenaires.
- Polyvalence & adaptabilité : Agilité pour basculer facilement entre la coordination humaine et les tâches logistiques ou administratives.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92100)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
#J-18808-Ljbffr
Alternance Chargé des Ressources Humaines - Boulogne-Billancourt (F/H) employeur : ISCOD
Rejoindre notre équipe à Paris en tant qu'alternant(e) chargé(e) de communication et marketing produit SaaS, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et la créativité. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où vous pourrez développer vos compétences en marketing digital tout en bénéficiant d'une formation complète prise en charge à 100%. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement fort envers le bien-être de nos employés, nous sommes fiers d'être un employeur de choix dans le secteur du SaaS.
