En un coup d'œil
- Missions: Saisir et contrôler des données tout en soutenant les équipes commerciales.
- Entreprise: Entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de l'assurance.
- Avantages: Rémunération attractive, formation prise en charge, et ambiance collaborative.
- Autres infos: Poste basé à Avignon avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en contribuant à la satisfaction client.
- Qualifications: Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 990 - 1210 € par mois.
Les missions sont les suivantes :
- Saisie, contrôle et mise à jour des données dans les outils de gestion (contrats, avenants, résiliations, pièces clients)
- Vérification de la conformité des dossiers clients (KYC, pièces justificatives, mandats…)
- Rédaction et envoi de la documentation contractuelle (propositions, attestations, courriers)
- Suivi des flux entrants et sortants (courriers, mails, appels)
- Gestion des encaissements, des prélèvements et des opérations comptables simples (rapprochements, vérifications)
- Support commercial et relation partenaires
- Appui aux équipes commerciales dans la constitution et le suivi des dossiers
- Échanges avec les compagnies d’assurance, les courtiers grossistes et les clients pour compléter les informations
- Relances des partenaires pour le suivi des contrats et des règlements
- Contribution à la fidélisation client par une assistance rigoureuse et réactive
- Suivi et reporting
- Suivi des indicateurs d’activité (tableaux de bord, suivi des commissions, taux de conformité)
- Participation aux contrôles internes de conformité (audit documentaire, respect des procédures)
- Remontée des anomalies ou dysfonctionnements au responsable hiérarchique
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous faites preuve de :
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
- Esprit d’équipe et sens du service client
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Vous êtes éligible à une formation Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
Poste basé à AVIGNON (84000). Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Alternance Assistant(e) Back Office (F/H) in Avignon employeur : ISCOD
Rejoindre notre équipe à Paris en tant qu'alternant(e) chargé(e) de communication et marketing produit SaaS, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et la créativité. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où vous pourrez développer vos compétences en marketing digital tout en bénéficiant d'une formation complète prise en charge à 100%. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement fort envers le bien-être de nos employés, nous sommes fiers d'être un employeur de choix dans le secteur du SaaS.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Alternance Assistant(e) Back Office (F/H) in Avignon
✨Plonge dans les forums spécialisés
Les forums et communautés en ligne comme LinkedIn ou des plateformes comme Assurance-Pros peuvent être des mines d'or. N'hésite pas à poser des questions et à partager tes intérêts dans l'assurance, ça peut t'ouvrir des portes inattendues et te mettre en contact avec des pros du secteur !
✨Utilise les événements carrières
Les salons de l'emploi et les journées portes ouvertes des entreprises sont souvent organisés dans le domaine de l'assurance. Assister à ces événements te permet non seulement de rencontrer des recruteurs, mais aussi de mieux comprendre les attentes des entreprises vis-à-vis des alternants. Prends un maximum de cartes de visite pour rester en contact !
✨Fais-toi connaître en stage
Si tu as déjà une expérience de stage dans le domaine, n'hésite pas à en parler autour de toi. Les recruteurs d'assurance aiment savoir que tu as déjà eu une première immersion. Que ce soit dans ta lettre de motivation ou lors des entretiens, parle de ce que tu as appris, ça impressionne toujours !
✨Postule directement sur notre site
Quand tu trouves une offre d'alternance intéressante, comme celle chez ISCOD pour le poste de Alternance Assistant(e) Back Office (F/H), postule directement sur notre site. C'est souvent là où les entreprises publient des positions exclusives et tu seras le premier informé des nouveautés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Alternance Assistant(e) Back Office (F/H) in Avignon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques en assurance:Dans ton CV, fais ressortir les compétences spécifiques à l'assurance comme la gestion des risques, l'analyse des données ou la conformité. Ça montre que tu es déjà familiarisé avec le jargon du secteur et que tu sais de quoi tu parles.
Explique ton intérêt pour l'alternance:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à faire part de tes motivations. Explique pourquoi tu souhaites faire une alternance chez ISCOD et comment tu penses que cette expérience va enrichir ton parcours. Montre que tu as envie d'apprendre plus que juste des cours théoriques.
Soigne la présentation de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont bien structurés et agréables à lire. Utilise des titres clairs et des puces pour rendre les informations faciles à trouver. Cela peut faire toute la différence dans un secteur où la précision est clé !
Montre ton engagement vers la certification:Si tu as des certificats en lien avec l'assurance ou des formations suivies, mets-les en avant. Ça prouve que tu es proactif et que tu es prêt à investir dans ton développement professionnel. Les recruteurs adorent ça !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ISCOD
✨Maîtrise des outils de l'assurance
Lors de ton entretien chez ISCOD, attends-toi à des questions sur des outils spécifiques utilisés dans le domaine de l'assurance. Familiarise-toi avec des logiciels comme Excel pour l'analyse de données, ou encore des plateformes de gestion des risques. Ça peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux études de cas
Un autre aspect clé dans le secteur de l'assurance est souvent un test sur des études de cas ou des scénarios pratiques. Prépare-toi à analyser des situations réelles que tu pourrais rencontrer dans le travail. Montre comment tu peux prendre des décisions éclairées et justifiées, ça va impressionner ton intervieweur.
✨Montre ton enthousiasme pour l'apprentissage
En alternance, ce qui compte le plus, c'est ta motivation à apprendre. Sois prêt à discuter de tes précédentes expériences ou de projets académiques où tu as su acquérir de nouvelles compétences. Partage ce que tu aimerais apprendre chez ISCOD et comment tu penses que cela peut contribuer à ta carrière.
✨Prépare ton rythme et ta rigueur
Le monde de l'assurance demande une certaine rigueur et méthode. Lors de l'entretien, n'hésite pas à donner des exemples de personnes ou de projets qui t’ont inspiré à développer cette qualité. Cela montrera que tu comprends les exigences du secteur et que tu es prêt à t'impliquer sérieusement dans ton alternance.
