Adjoint au Service des Affaires Financières (H/F) in Toulouse

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

Contexte : L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein du secrétariat général, le service Affaires Financières comporte 14 collaborateurs répartis en trois pôles : pôle Budget, pôle dépenses missions, pôle recettes immobilisations. Il assume les missions suivantes :

• Élaborer, proposer et exécuter la stratégie budgétaire et financière de l’établissement correspondant au Contrat d’Objectifs et de Performance.
• Assurer le suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses en cohérence avec les prévisions, veiller à la soutenabilité budgétaire.
• Piloter le processus de l’engagement et de la certification des dépenses et des recettes.
• Assurer la tenue de l’inventaire physique et la gestion des immobilisations.
• Piloter la fonction financière au sein de l’établissement.
• Concevoir et déployer le dialogue de gestion avec les acteurs de terrain et conseiller les structures internes.
• Réaliser des analyses financières.
• Produire les enquêtes et les remontées auprès du Ministère des Armées et de la DRFIP.
• Contribuer à la certification des comptes par les commissaires aux comptes.
• Assurer la préparation et la gestion des déplacements des personnels, des vacataires d’enseignement et des étudiants.
• Piloter le contrôle interne budgétaire et la démarche qualité et la revue des processus de la fonction finances.

Les objectifs du service sont d’une part, d’optimiser les procédures et de renforcer le soutien afin de fournir une offre de service de qualité et simplifiée aux acteurs de terrain et d’autre part, de donner à l’équipe de gouvernance les moyens de construire un budget qui reflète la stratégie de l’établissement, d’inscrire les prévisions dans une vision pluriannuelle et de garantir la soutenabilité de la politique menée.

Collaborateur direct de la Cheffe du Service des Affaires Financières, l’adjoint assiste la responsable dans le pilotage stratégique et opérationnel de la fonction financière, l’encadrement du service des affaires financières et la réalisation des actes de gestion. Il assure des fonctions transverses à l'ensemble du service et en collaboration avec la cheffe de service, il contribue à la supervision et à la coordination des activités. Il remplace la cheffe de service en son absence. Dans un contexte de fortes évolutions (NOTILUS, SIFAC+, Demande d'achat, logiciel de préparation budgétaire…), il joue un rôle prépondérant sur le volet d’accompagnement au changement.

L’adjoint contribue directement à la transformation de la fonction financière, il fait des propositions visant à l’amélioration et l'optimisation des processus et des outils. Il contribue à l’ensemble des opérations budgétaires (82M€ en 2026), de l’élaboration à l’exécution et au suivi. Il pilote la mise en œuvre des actes de gestion du service, planifie et contrôle les activités, participe à leur réalisation. Dans un contexte contraint, il est force de proposition pour la conception d'outils de pilotage et de suivi. Il est chargé de concevoir et mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne budgétaire : réalisation de la cartographie, rédaction des procédures, définition et mise en œuvre du plan de contrôle. En lien avec le responsable du contrôle interne de l'établissement, l'adjoint participe à l'identification des risques et à la conception des plans d'actions. Il contribue également au déploiement de la démarche qualité.

L'adjoint coordonne les travaux de fin d'exercice et les opérations de clôture en lien avec les commissaires aux comptes. Il assure le suivi de leur recommandation et met en œuvre les actions correctrices. Il supervise l’administration fonctionnelle des outils informatiques, notamment SIFAC + et Notilus, en lien avec les correspondants fonctionnels, gère l’attribution des habilitations et leur revue. Une très bonne connaissance des flux SAP est indispensable. Il assure la veille réglementaire en lien avec le service des affaires juridiques, la mise à jour des délégations de signature. L'adjoint met en œuvre les interfaces organisationnelles avec les différents services, en particulier l'agence comptable, le service achats et le service des affaires juridiques. Il contribue à l'animation du réseau des acteurs financiers sur le terrain et à ce titre, joue un rôle d'expertise et de conseil. Il participe à la professionnalisation des acteurs et peut être amené à animer des actions de formation.

Les attributions de l'adjoint lui permettent de s'investir dans des sujets variés.