En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique des réunions et déplacements pour un institut de recherche engagé.
- Entreprise: IRD, un organisme de recherche public français axé sur le développement durable.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et impact positif sur la planète.
- Autres infos: Ambiance dynamique avec des possibilités d'amélioration continue et flexibilité horaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants tout en développant vos compétences en logistique.
- Qualifications: Compétences en logistique, organisation et connaissance des logiciels bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face.
Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
Sous la responsabilité de la directrice de la MEPR, et en collaboration étroite avec l'assistante de direction, vous serez gestionnaire logistique du service.
La MEPR organise les déplacements des membres des commissions, conseils et comités dont elle a la charge et la bonne tenue de leurs réunions (entre deux et trois par an pour chaque instance).
Vous serez en charge de l'ensemble des opérations logistiques afférentes, traduirez les besoins explicités par les coordinateurs et coordinatrices des commissions et instances, anticiperez les modalités techniques, et vous assurerez de la bonne gestion logistique de chaque réunion de ces instances.
Ces activités supposent d'établir des collaborations étroites avec les services de logistique du siège et nos partenaires hébergeant ces réunions, ainsi qu'avec le service de gestion des missions et voyages de l'IRD.
Vous réaliserez les archivages administratifs correspondant aux opérations de logistique et le suivi des missions des membres des commissions jusqu'à la clôture de leur dossier.
Vous serez force de proposition de projets d'amélioration continue dans le domaine de la logistique, visant en particulier la diminution des coûts carbone et financiers de cette activité.
En détail, les activités sont
- Prévoir avec les coordinateurs ou secrétaires collègues de la MEPR, les opérations logistiques liées aux réunions des instances, comités d'évaluation et jurys.
- Réaliser les opérations de logistique en entretenant de bonnes relations avec les prestataires et fournisseurs.
- Préparer les déplacements des membres invités en bonne connaissance des besoins, leur apporter conseil en lien avec les services et agences spécialisées.
- Anticiper et préparer la logistique sur place, veiller au bon déroulement de la logistique des réunions, gérer les listes d'accueil, d'hébergement et de restauration.
- Faire des points réguliers d'état des lieux des réalisations auprès des coordinateurs, coordinatrices et secrétaires des instances
- Contrôler la qualité des services rendus et le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT).
- Réaliser l'archivage des pièces administratives afférentes à la logistique, maintenir à jour le fichier des données des membres des instances.
- Proposer et mettre en oeuvre des projets d'amélioration continue dans le domaine de la logistique, cherchant en particulier à réduire l'impact environnemental et financier, et à optimiser le service rendu.
Vous avez développé les compétences suivantes
- Logistique, manipulation des éléments de logistique événementielle ; gestion de solutions de mobilité des agents dans le cadre professionnel, accueil et information des usagers
- Organisation, méthode et processus, gestion de l'urgence, capacité à rendre compte
- Connaissance de l'environnement institutionnel : organisation, activités et fonctionnement des établissements publics et de la commande publique
- Connaissance des logiciels bureautiques de base
- Mise en oeuvre et suivi administratif.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes
Vous justifiez de sérieuses qualités d'organisation, de rigueur et d'efficacité, vous démontrez de grandes capacités d'adaptation, courtoisie, discrétion, disponibilité et sens de la confidentialité font partie de vos qualités.
Ce poste requiert une disponibilité particulière au moment des réunions des instances, peut demander de la flexibilité horaire.
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Gestionnaire administratif et logistique H/F in Marseille employeur : IRD
L'IRD est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement et la collaboration au sein d'une culture de recherche dynamique et inclusive. En tant que Chargé de projets européens, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant de formations continues et de perspectives de développement professionnel. Situé dans un environnement stimulant, l'IRD offre également des avantages uniques tels que des partenariats internationaux et un impact direct sur les Objectifs de développement durable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et logistique H/F in Marseille
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de IRD
Quand tu repères une offre chez IRD, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et logistique H/F in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez IRD !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez IRD, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IRD
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de IRD pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez IRD.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par IRD.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
