En un coup d'œil
- Missions: Organiser le dialogue social et assurer le suivi des instances consultatives.
- Entreprise: IRD, un organisme de recherche engagé pour le développement durable.
- Avantages: Opportunités de carrière enrichissantes dans un environnement dynamique.
- Autres infos: Travaillez avec des experts et développez vos compétences en gestion.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent positivement la société et la planète.
- Qualifications: Connaissance du droit public et compétences en organisation.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face.
Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
Au sein du service Communication, Instances et Expertise juridique RH, vous contribuez à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances consultatives, notamment du Comité social d'administration et de la Formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail.
Vous assurez l'interface entre l'administration, les représentants du personnel et les services concernés, veillez au respect des obligations réglementaires en matière de dialogue social, assurez le suivi des décisions prises en instance et contribuez à la qualité et à la continuité du dialogue social.
Vous participez également à l'activité d'expertise juridique RH du service.
- Organisation et préparation des instances
- Organiser et développer le dialogue social dans le cadre des instances consultatives
- Élaborer le calendrier annuel prévisionnel des séances et planifier les opérations préparatoires
- Recueillir, centraliser et instruire les dossiers soumis aux instances
- Préparer les ordres du jour en lien avec les services et représentants de l'administration
- Vérifier la conformité réglementaire des dossiers
- Préparer et transmettre les convocations et documents dans les délais réglementaires
- Suivi administratif et logistique des réunions
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des séances
- Suivre la participation des membres et leurs missions
- Coordonner les interlocuteurs concernés pour garantir le bon déroulement des réunions
- Assister et conseiller la gouvernance dans ses responsabilités de présidence, notamment sur le cadre réglementaire et le suivi des engagements
- Secrétariat et suivi des séances
- Participer aux séances et en assurer le secrétariat administratif
- Rédiger et mettre en forme les procès-verbaux
- Organiser leur diffusion et leur affichage, ainsi que ceux des documents réglementaires
- Garantir la traçabilité des échanges, avis et décisions
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Suivi des avis, questions et décisions
- Assurer le suivi des questions et sujets évoqués en séance
- Recueillir auprès des services les éléments de réponse nécessaires
- Suivre la mise en ouvre des décisions et engagements
- Informer les membres des suites données
- Élaborer et actualiser les tableaux de suivi garantissant la traçabilité des actions
- Veille juridique et analyses
- Assurer une veille juridique généraliste sur l'ensemble des domaines d'activité de la DRH
- Produire des analyses juridiques en droit de la fonction publique
- Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Fonction publique d'État.
- Connaissance du cadre réglementaire relatif au dialogue social et aux instances consultatives.
- Bonne connaissance du droit syndical applicable à la Fonction publique
- Connaissance du droit de la fonction publique etdes règles et procédures administratives.
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion des instances.
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
- Une connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur constitue un atout
- Savoir-faire
- Organiser et planifier des réunions institutionnelles.
- Construire et suivre un rétroplanning.
- Analyser des textes réglementaires et en apprécier les conséquences.
- Accompagner la préparation des dossiers destinés à une instance consultative.
- Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux, notes et procédures.
- Assurer le suivi de décisions et d'actions.
- Coordonner l'intervention de plusieurs interlocuteurs.
- Respecter et faire respecter les échéances réglementaires.
- Produire des outils de suivi et des tableaux de bord.
- Savoir-faire
- Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité d'écoute et de dialogue.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles.
- Autonomie et capacité d'initiative.
- Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.
- Sens du service public.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux intérêts et responsabilités différents.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé du dialogue social H/F in Marseille employeur : IRD
L'IRD est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement et la collaboration au sein d'une culture de recherche dynamique et inclusive. En tant que Chargé de projets européens, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant de formations continues et de perspectives de développement professionnel. Situé dans un environnement stimulant, l'IRD offre également des avantages uniques tels que des partenariats internationaux et un impact direct sur les Objectifs de développement durable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé du dialogue social H/F in Marseille
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez IRD.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez IRD
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de IRD. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé du dialogue social H/F in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez IRD.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de IRD. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IRD
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec IRD, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de IRD et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
