En un coup d'œil
- Missions: Gérer les budgets des contrats de recherche et assurer leur suivi financier.
- Entreprise: IRD, un organisme de recherche engagé pour le développement durable.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement dynamique et impact positif sur la société.
- Autres infos: Travaillez en équipe avec des chercheurs et des experts dans un cadre collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de recherche qui changent le monde tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme minimum de niveau 4 en gestion financière ou comptabilité.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face.
Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
Sous la responsabilité du Directeur des finances et du responsable du service des contrats et ressources financières, l'agent assure la gestion budgétaire des contrats de recherche financés par des organismes publics ou des entreprises privées, français, européens, ou internationaux.
Il garantit leur soutenabilité budgétaire.
Pour cela, il contribue dans le cadre du décret GBCP à la programmation des recettes et dépenses fléchées.
Il assure la gestion des budgets alloués afin de permettre la conduite de ces activités de recherche.
Il est garant du respect des échéanciers, assure le suivi et le traitement des encaissements.
Il est responsable d'un portefeuille de contrats rattachés à des unités de recherche / structures de l'institut.
Vos activités seront les suivantes
- Analyser les dispositions financières des contrats de recherche, suivre leur exécution budgétaire, identifier les risques et alerter les équipes de recherche et le réseau de gestion déconcentré
- Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP et contribuer à leur programmation
- Etablir et actualiser les prévisions budgétaires des contrats, sur la base des échéanciers d'encaissements et de décaissements
- Assurer la saisie et le suivi des contrats dans SAP (création des EOTP, échéanciers de facturation et mise à disposition des crédits)
- Contrôler et valider les livrables financiers produits par le réseau de justification financière déconcentré
- Emettre les appels de fonds et actualiser les échéanciers de facturation.
- Assurer le suivi et le traitement des encaissements et des recettes à classer
- Procéder à la comptabilisation des recettes selon les modalités propres à chaque financement
- Réaliser les opérations de fin d'exercice et contribuer à la fiabilisation des données financières
- Coordonner la justification financière des contrats, veiller au respect des échéances et assurer les relances nécessaires auprès des acteurs concernés
- Accompagner et conseiller les délégations régionales, les gestionnaires d'unité et les équipes de recherche dans la gestion financière des contrats
- Contribuer à la préparation et au suivi des audits internes et externes des contrats de recherche, en lien avec les délégations régionales
- Exploiter et analyser les données financières, concevoir et actualiser des tableaux de suivi et de pilotage sous Excel afin de fiabiliser les prévisions et faciliter le reporting
- Vous disposez de connaissances et de compétences dans les domaines suivants
- Connaissance de l'environnement de la recherche publique, de son organisation et de ses enjeux financiers et contractuels ;
- Connaissance de la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable aux établissements publics, notamment aux établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ;
- Bonne connaissance des dispositifs et des sources de financement de la recherche, aux niveaux national, européen et international ;
- Connaissance des principes de gestion des contrats et conventions de recherche ;
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les systèmes d'information dédiés à la gestion financière et comptable ;
- Capacité à assurer le suivi des opérations, à rendre compte de son activité et à identifier et signaler les difficultés rencontrées ;
- Connaissances générales en comptabilité publique et/ou privée, en droit, en économie et en gestion ;
- Capacité à comprendre et à utiliser l'anglais professionnel, notamment dans un environnement financier et contractuel.
- Qualités professionnelles attendues
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos activités et le respect des échéances ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe ;
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en transversalité avec les unités de recherche, les délégations régionales et les services d'appui de l'IRD, dans une logique de coopération et de qualité de service.
- Formation requise
Diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat ou équivalent), de préférence dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité ou de l'administration, avec une appétence pour le suivi budgétaire et l'analyse des données financières.
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Assistant en gestion financière des contrats de recherche H/F in Marseille employeur : IRD
L'IRD est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement et la collaboration au sein d'une culture de recherche dynamique et inclusive. En tant que Chargé de projets européens, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant de formations continues et de perspectives de développement professionnel. Situé dans un environnement stimulant, l'IRD offre également des avantages uniques tels que des partenariats internationaux et un impact direct sur les Objectifs de développement durable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant en gestion financière des contrats de recherche H/F in Marseille
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez IRD.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez IRD, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant en gestion financière des contrats de recherche H/F in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre IRD et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez IRD.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IRD
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que IRD soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez IRD et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
