Cost & Value Management Analyst in Paris

Société : Ipsen Pharma (SAS)

A propos d'Ipsen : Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation. Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d’Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s’épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.

Description de l'emploi :

Positionné au sein du bureau CDIO, le rôle d'analyste en gestion des coûts et de la valeur est responsable de la gouvernance financière de bout en bout et de la gestion des coûts opérationnels pour Global Digital & IT (GDIT), garantissant un contrôle financier discipliné, la transparence et la réalisation de valeur à travers les dépenses informatiques quotidiennes et prospectives. Le rôle applique des cadres financiers standardisés, des SOP, des outils et des modèles de données maîtres, tout en promouvant activement une culture FinOps par l'automatisation, la simplification et la prise de décision basée sur les données en étroite collaboration avec les équipes Finance, Achats et la direction de GDIT.

Le rôle supervise les données de coûts d'exploitation, leur optimisation, l'exécution du budget, la gestion du cycle de vie des achats et des factures, les provisions (CCA/FNP) et les clôtures financières mensuelles/annuelles, garantissant précision, conformité et reporting en temps voulu. Il fournit des informations financières de haute qualité via des tableaux de bord et des matériaux de performance pour soutenir les décisions opérationnelles et stratégiques, identifier les opportunités d'optimisation, gérer les risques financiers et maximiser le retour sur investissement (ROI). Agissant comme point de contact unique pour les audits informatiques, le rôle gouverne les résultats d'audit et les CAPA, garantissant une remédiation efficace et un environnement de contrôle informatique solide.

Responsabilités principales et compétences techniques :

• Gouvernance financière pour Global Digital & IT : Assurer l'application cohérente des normes de gouvernance financière GDIT en appliquant des cadres financiers approuvés, des SOP, des outils et des modèles de données maîtres dans les opérations quotidiennes.
• Culture FinOps : Maintenir la conformité avec les normes et instructions définies, et soutenir le déploiement opérationnel des initiatives d'automatisation et de simplification pour améliorer l'efficacité, la qualité des données, la transparence et l'évolutivité en alignement avec GDIT et Finance.
• Gestion de la performance et insights : Contribuer aux activités de gestion de la performance en collectant, consolidant et analysant les données de performance financière de GDIT. Préparer des matériaux de performance récurrents et des tableaux de bord conformément aux normes définies, fournissant des insights clairs et prospectifs qui soutiennent la prise de décision et aident à identifier les opportunités d'optimisation et les risques financiers.

Gestion des coûts opérationnels quotidiens :

• Optimisation des coûts et réalisation de valeur : Surveiller et optimiser activement les dépenses opérationnelles informatiques quotidiennes à travers les infrastructures, le cloud, le réseau et les domaines d'application. Analyser les moteurs de coûts d'exploitation pour identifier les ressources sous-utilisées, les inefficacités et les opportunités d'optimisation ou d'évitement de coûts, garantissant que les dépenses restent alignées avec la valeur délivrée.
• Exécution du budget et gestion du cycle de vie des achats : Collaborer avec la direction de GDIT, les responsables budgétaires et la Finance pour garantir le renouvellement en temps voulu des coûts d'exploitation récurrents et ponctuels, ainsi que la création, la validation et l'approbation précises des commandes d'achat. Fournir des contributions de haute qualité aux cycles de prévision et de budgétisation en étroite collaboration avec le contrôleur financier.
• Gestion des écarts de facturation et des litiges : Enquêter sur les écarts de facturation, les anomalies de coûts et les écarts entre les prévisions, les réels et la facturation des fournisseurs. Coordonner avec les parties prenantes internes, les fournisseurs, les équipes d'achats et de comptabilité pour résoudre les problèmes, suivre les factures impayées et fournir des mises à jour claires sur l'état et une analyse des causes profondes.

Gestion des coûts opérationnels prospectifs :

• Permettre une prise de décision financière basée sur les données en maintenant des tableaux de bord financiers avancés et des capacités de reporting. Fournir des insights clairs et exploitables à la direction sur les tendances de dépenses, les moteurs de coûts, le retour sur investissement (ROI) et les risques financiers émergents, soutenant à la fois la planification stratégique et la gestion proactive des coûts opérationnels.
• Collaborer étroitement avec les Achats et les parties prenantes de GDIT pour conduire des stratégies d'approvisionnement rentables, garantir la conformité contractuelle et identifier les opportunités d'optimisation tout au long du cycle de vie des fournisseurs.

Gestion du cycle de vie des contrats :

• Assurer la conformité avec les politiques de gouvernance des contrats en garantissant que tous les accords exécutés sont correctement enregistrés et conservés dans le référentiel désigné.
• Gérer proactivement les jalons du cycle de vie des contrats, en identifiant et en suivant les dates clés (par exemple, renouvellements, périodes de préavis, obligations) et en alignant les actions requises avec les propriétaires de contrats.
• Surveiller l'exécution des activités du cycle de vie, en garantissant l'achèvement en temps voulu des actions convenues et en maintenant la visibilité sur l'état des contrats.
• Escalader les risques et les impacts potentiels à la direction lorsque des jalons ou des obligations clés risquent d'être manqués, soutenant ainsi l'atténuation et la prise de décision en temps voulu.

Connaissances et expérience (essentielles) :

• Maîtrise du cadre FinOps et des modèles de maturité et capacité à promouvoir et expliquer le cadre.
• Bonne compréhension de la comptabilité des provisions, de la comptabilité des centres de coûts et des processus financiers de fin de période.
• Compétences avancées en reporting et analyse financière, y compris la conception, l'automatisation et la maintenance de tableaux de bord de gestion et de rapports standards.
• Capacité à travailler efficacement avec les contrôleurs financiers et les équipes de comptabilité pour garantir une reconnaissance précise des dépenses, la conformité aux normes comptables et des contributions de haute qualité aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Connaissance pratique des modèles de tarification cloud, des structures de facturation et des stratégies d'optimisation des coûts.
• Gestion des actifs et gestion du cycle de vie des contrats avec les fournisseurs de services cloud.
• Succès démontré dans la gestion des budgets et la livraison de reporting financier.
• Allocation des coûts, analyse du ROI et évaluation de la livraison de valeur.
• Capacité à interpréter des signaux faibles dans les données et à découvrir des opportunités d'économies de coûts.
• Expérience avérée dans le soutien aux améliorations de processus et à l'automatisation.

Compétences interpersonnelles :

• Haute autonomie - capacité à naviguer dans des situations floues et à rechercher proactivement des informations.
• Prioriser et exécuter efficacement les tâches, agile et adaptable face à de nouvelles informations ou directions.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des parties prenantes à tous les niveaux.
• Persuasif, encourageant et diplomate.
• Obtenir la coopération d'une grande variété de sources et à travers une organisation matricielle.

Compétences techniques :

• Maîtrise des produits Microsoft Office (O365, CoPilot) et des outils de reporting (par exemple, Power BI).
• Expérience avec SAP, ARIBA et reporting SAC BW.
• Compréhension des services cloud (IaaS, PaaS, SaaS) et des plateformes (AWS, Azure, etc.).
• Utilisation d'outils de gestion des coûts cloud (par exemple, Apptio, CloudHealth, AWS Cost Explorer, Azure advises).
• SQL/Python.
• Power Automate / Copilot.

Langue(s) : Anglais (essentiel), Français (avantage)