En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le CHRO dans la gestion d'une agenda exécutif complexe et dynamique.
- Entreprise: Ipsen Pharma, une entreprise biopharmaceutique mondiale axée sur l'innovation.
- Avantages: Environnement de travail inclusif, opportunités de croissance et impact réel sur la société.
- Autres infos: Poste hybride avec une culture collaborative et un fort accent sur l'inclusion.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans la vie des patients.
- Qualifications: Expérience avec des dirigeants C-level et compétences avancées en Microsoft 365.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
Title: Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) Company: Ipsen Pharma (SAS)
About
Ipsen: Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience.
Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.
S., France and the U.
K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.
Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries.
We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact.
At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success.
Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!
For more information, visit us at https://www. ipsen. com/ and follow our latest news on Linked In and Instagram.
Job Description
SUMMARY OF THE POSITION
At Ipsen, HR is at the heart of major business decisions.
We are looking for an experienced and highly trusted Senior Executive Assistant to support our Chief Human Resources Officer and contribute to the smooth running of a global HR organization.
You will operate at the core of strategic HR discussions, interact with senior leaders across the company, collaborate closely with the Executive Leadership Team assistants network, and be exposed to highly confidential executive matters.
This role is highly visible and requires someone who can represent the HR function with professionalism, positivity and confidence at all times.
We are looking for a professional who combines exceptional organizational skills, sound judgment, discretion, influence, and a partnership mindset.
- MAIN RESPONSIBILITIES
- Act as a trusted partner to the CHRO
- Manage a complex and constantly evolving executive agenda
- Anticipate priorities, identify conflicts of agenda and enable effective decision making
- Coordinate international travel and executive logistics
- Prepare presentations, communications, briefing materials and key meetings
- Operate at the center of the HR function
- Coordinate activities across the global HR leadership team
- Facilitate collaboration between senior stakeholders and executive assistants
- Foster connections across HR teams based in Balard
- Contribute to creating a positive, connected and collaborative culture
- Ensure flawless operational execution
- Manage purchase orders, invoices and budget-related processes
- Work closely with Finance, Procurement and external partners
- Maintain the highest standards of professionalism, confidentiality and reliability
- What makes this role unique
This position provides exposure to highly sensitive executive information Success in this role requires:
- Absolute discretion and integrity
- Outstanding prioritization skills
- Maturity and sound judgment
- Executive presence and credibility
- The ability to navigate ambiguity and changing priorities
- Strong collaboration skills and a team-first mindset
EXPERIENCE & MAIN COMPETENCIES
- Experience in supporting C-level executives in an international environment
- Experience working in complex, matrix organizations
- Exceptional stakeholder management capabilities
- Advanced Microsoft 365 skills (Outlook, Power Point, Excel, Teams, Copilot)
- Experience with SAP and related business processes
- Fluency in English and French
- A strong advantage
- Previous experience supporting HR leaders or working within a Human Resources environment
- Exposure to executive committees, boards or senior governance forums
Who you are
You are not simply an organizer.
You are a trusted partner who brings structure to complexity, builds strong relationships, earns confidence through reliability, and helps senior leaders focus on what matters most.
#LI-Hybrid
Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us*».
La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances.
Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes.
Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons.
Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous.
Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement.
Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature.
*Soyons nous-même At Ipsen, each employee makes a real impact.
Our teams are passionate about what they do because they care about making a difference in patients’ lives.
We invest in our employees to support life-changing projects that create positive impact for patients and society.
#J-18808-Ljbffr
Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) in Paris employeur : Ipsen Pharma (SAS)
Ipsen Pharma est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la transformation sont au cœur de notre culture. En tant que Directeur FP&A et Finance Digitale, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant dans un cadre international qui valorise la diversité et l'inclusion. Nos employés profitent également d'avantages compétitifs et d'un soutien constant pour leur développement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ipsen Pharma (SAS). Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) chez Ipsen Pharma (SAS), file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ipsen Pharma (SAS).
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ipsen Pharma (SAS).
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ipsen Pharma (SAS)
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ipsen Pharma (SAS). Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ipsen Pharma (SAS) avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
