Responsable Excellence Events in Paris

Résumé du poste

Le Responsable de l'équipe Excellence Événements Mondiaux dirigera une équipe de cinq chefs de projet Excellence Événements Mondiaux pour piloter la stratégie et l'exécution des événements mondiaux. Ce rôle implique de transformer l'intention stratégique de l'actif en une exécution d'événements réussie et sans faille, en veillant à l'alignement avec le budget dédié et les directives d'éthique commerciale. De plus, le Responsable sera chargé de revoir et d'améliorer les processus pour accroître l'efficacité et l'efficience.

Principales responsabilités

• Gestion d'équipe : Diriger et gérer une équipe de 5 chefs de projet Excellence Événements Mondiaux. Mettre en place une feuille de route claire, surveiller son exécution par le biais de réunions d'équipe régulières, de points de contact et de tableaux de bord, et rechercher continuellement l'excellence dans l'exécution. Revoir et améliorer les processus et les modes de fonctionnement existants pour accroître l'efficacité et l'efficience. Être le gardien et signaler lorsqu'un risque est identifié. Mettre en œuvre les meilleures pratiques et des solutions innovantes pour améliorer la planification et l'exécution des événements. Fournir des conseils, un soutien et des opportunités de développement aux membres de l'équipe. Favoriser une culture d'équipe collaborative et performante.
• Stratégie et exécution des congrès et événements : Mettre en place, valider et coordonner l'exécution du plan mondial des congrès de l'année, servir de point de contact et de référent pour le congrès/l'événement assigné afin de rationaliser les communications. Collaborer avec les équipes d'actifs, les équipes transversales mondiales et locales, l'excellence médicale, les agences de communication mondiales, les agences logistiques, les agences de stands, etc. Piloter les équipes de planification transversales mondiales et dialoguer avec les parties prenantes clés pour obtenir un alignement entre les fonctions. Gérer la logistique, les réunions/événements annexes et la participation des affiliés. Ensemble avec l'équipe des achats et l'excellence médicale, superviser et challenger les activités des agences externes (logistique, stands, autres). Surveiller les activités des congrès avant, pendant et après l'événement. Rechercher continuellement l'excellence dans l'exécution et les améliorations potentielles.
• Suivi budgétaire et contrats : Surveiller le budget - Vérifier les bons de commande, les factures et suivre les paiements. Surveiller les contrats de service en étroite collaboration avec les affaires juridiques/purchasing/éthique et conformité. S'assurer que toutes les actions sont menées conformément à l'éthique et à la conformité avec la politique de l'entreprise et signaler tout risque identifié.

Connaissances et expérience

• Éducation / Certifications : Diplôme de niveau secondaire requis ; B.A. préféré. Compétences démontrées dans le soutien/travail au sein d'organisations de haut niveau.
• Expérience : 5 ans avec responsabilité directe et unique pour la planification, la gestion et la supervision de tous les aspects de l'exécution de programmes, réunions, congrès et événements pharmaceutiques et/ou biotechnologiques.
• Langues : Maîtrise de l'anglais obligatoire, le français est un plus.
• Exigences de voyage : Capable de voyager au moins 20-40 % du temps.

Expérience technique clé

• Expérience pratique, connaissance et compréhension des industries conventionnelles et pharmaceutiques, ainsi que des pratiques commerciales qui soutiennent la gestion et l'exécution de réunions de classe mondiale dans l'industrie de la santé.
• Compétences en communication écrite et verbale et capacité à présenter des concepts et des idées dans un format de prise de parole en public.
• Capacité à prendre l'initiative de revoir, prioriser et prendre des décisions sur ce qui est routinier par rapport à ce qui est critique, avec peu de supervision.
• Capacité à interagir et à défier tous les niveaux de parties prenantes dans une organisation.
• Niveau élevé d'énergie, curieux, esprit d'équipe, fiable et digne de confiance.

Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us ». La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature.