En un coup d'œil
- Missions: Gérer la documentation et la formation pour garantir la qualité des systèmes globaux.
- Entreprise: Ipsen Pharma, une entreprise biopharmaceutique innovante et collaborative.
- Avantages: Environnement international, développement professionnel et impact réel sur la vie des patients.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un cadre dynamique et inclusif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'amélioration des soins de santé.
- Qualifications: Expérience en systèmes de qualité et connaissance des exigences GxP.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
- Global Quality Systems Specialist - Documentation & Training Company: Ipsen Pharma (SAS)
- About
Ipsen: Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience.
Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.
S., France and the U.
K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.
Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries.
We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact.
At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success.
Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!
For more information, visit us at https://www. ipsen. com/ and follow our latest news on Linked In and Instagram.
Job Description
At Ipsen, we are driven by one purpose: improving patients’ lives through innovation and specialty care.
We are looking for a Global Quality Systems Specialist - Documentation & Training, to join our Global Quality team.
In this individual-contributor role, you will provide operational expertise and take ownership of defined activities across Gx P document and training management.
You will support the relevant Global Business Process Owners and contribute to the compliance, harmonisation and continuous improvement of Ipsen’s Quality Management System.
The role reports to the Global Quality Systems Director, and you will work closely with stakeholders across Quality, IT, HRIS and other business functions, providing specialist support and helping ensure effective, compliant and sustainable Quality Systems processes.
- What You’ll Do
- Serve as a subject-matter expert and key operational point of contact for Global Gx P document management activities, providing guidance and support to stakeholders.
- Manage document lifecycle activities within the electronic Document Management System (e DMS), including document creation, revision and withdrawal.
- Coordinate periodic reviews of Global Quality procedures and support the communication of cross-functional Gx P documents.
- Support e DMS administration, access management, system enhancements, releases, testing and deployment activities.
- Act as LMS Administrator and Training Specialist for Global Quality, maintaining training matrices, learning objects, curricula and user profiles.
- Monitor Gx P training compliance for the Global Quality team, provide reporting and insights to stakeholders, and coordinate follow-up activities where required.
- Contribute to the harmonisation of documentation and training practices across functions, entities and sites.
- Support audit and inspection activities by coordinating and providing relevant Quality Systems information and evidence.
- Provide specialist support in resolving Quality Systems issues, assessing associated Gx P and compliance risks, and identifying appropriate corrective or improvement actions.
- Lead or contribute to defined Quality Systems improvement initiatives and support the integration of newly acquired companies into Ipsen’s Quality Management System.
- Partner with global and cross-functional stakeholders to support operational excellence across Global Quality.
- What We’re Looking For
- Experience within the pharmaceutical, biotechnology or medical device industry.
- Good knowledge of Gx P requirements and Quality Systems principles.
- Hands-on experience with electronic Document Management Systems (e DMS) within a regulated environment, ideally as a super user.
- Hands-on experience with Learning Management Systems (LMS) and Gx P training administration.
- Experience supporting documentation, training process.
- Experience working across global or cross-functional teams and coordinating activities with multiple stakeholders.
- Strong organisational, communication and stakeholder management skills.
- Ability to investigate issues, assess Gx P and compliance risks and contribute to practical solutions.
- Ability to analyse and interpret data, leveraging digital tools such as Power BI, automation and AI-enabled solutions.
- Experience contributing to continuous improvement initiatives.
- Bachelor’s degree in Life Sciences, Quality or a related discipline.
- Fluent English.
Why Join Ipsen?
At Ipsen, you’ll have the opportunity to work in a collaborative and international environment where your contribution makes a real impact.
You will gain exposure across Global Quality, develop your expertise in Quality Systems and play an important role in supporting a culture of quality, compliance and continuous improvement.
#LI-Hybrid
Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons "The Real Us"* .
La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.
Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes.
Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons.
Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous.
Si vous avez besoin d’aménagements ou d’aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l’équipe de recrutement.
Ces informations seront traitées avec soin et n’auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature.
*Soyons nous-même At Ipsen, each employee makes a real impact.
Our teams are passionate about what they do because they care about making a difference in patients’ lives.
We invest in our employees to support life-changing projects that create positive impact for patients and society.
#J-18808-Ljbffr
Global Quality Systems Specialist - Documentation & Training in Paris employeur : Ipsen Pharma (SAS)
Ipsen Pharma est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la transformation sont au cœur de notre culture. En tant que Directeur FP&A et Finance Digitale, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant dans un cadre international qui valorise la diversité et l'inclusion. Nos employés profitent également d'avantages compétitifs et d'un soutien constant pour leur développement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Global Quality Systems Specialist - Documentation & Training in Paris
✨Développement de ton réseau en pharmacie
Plonge-toi dans les événements de l'industrie pharmaceutique comme des conférences ou des salons professionnels. C'est une super occasion de rencontrer des recruteurs et d'autres professionnels. N'hésite pas à discuter avec eux, même si ce n'est pas directement pour un poste ; le contact humain, ça a du poids !
✨Renseigne-toi sur les entreprises ciblées
Avant de postuler, fais bien tes recherches sur Ipsen Pharma (SAS) et son environnement. Comprendre les projets récents et les valeurs de l'entreprise peut vraiment faire la différence lors de l'entretien. Sois prêt à montrer comment tes compétences s'alignent avec leurs objectifs !
✨Prépare-toi pour des entretiens techniques spécifiques
Dans le secteur pharmaceutique, des compétences techniques sont souvent requises. Entraîne-toi sur des cas concrets et des questions techniques qu'on pourrait te poser. Prépare aussi des exemples de projets où tu as utilisé ces compétences, car ça montre que tu es prêt à plonger dans le concret !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de postuler directement sur le site de Ipsen Pharma (SAS). C'est souvent là que les postes sont annoncés en premier. Montre ton intérêt pour le poste de manière proactive, et n'hésite pas à suivre ta candidature. Ça prouve que tu es engagé et motivé !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Global Quality Systems Specialist - Documentation & Training in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences techniques:Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien mettre en avant vos compétences techniques comme la recherche, l'analyse de données ou les connaissances en règlementations. Assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation soulignent ces aptitudes clairement, car cela montrera à Ipsen Pharma (SAS) que vous êtes prêt pour le challenge.
Mentionnez vos expériences pertinentes:Faites le tri dans vos expériences passées et choisissez celles qui se rapportent directement à l'industrie pharmaceutique. Que ce soit des stages, des projets académiques ou des jobs précédents, mentionnez particulièrement tout travail avec des protocoles de recherche ou des expériences en laboratoire, cela compte beaucoup pour un poste à plein temps.
Adoptez un ton professionnel mais accessible:Même si nous sommes tous humains, l'industrie pharmaceutique attend un certain niveau de sérieux. Dans votre lettre de motivation, adoptez un ton professionnel tout en restant accessible. Parlez de votre passion pour le domaine et incluez des exemples concrets de projets ou d'initiatives qui vous ont motivé à postuler chez Ipsen Pharma (SAS).
Personnalisez votre candidature pour Ipsen Pharma (SAS):Chaque entreprise a sa propre culture et ses valeurs. N'hésitez pas à faire des recherches sur Ipsen Pharma (SAS) pour adapter votre CV et votre lettre en fonction de ce que vous découvrez. Montrez que vous voulez vraiment faire partie de leur équipe en expliquant pourquoi vous êtes le bon choix pour eux.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ipsen Pharma (SAS)
✨Maîtriser les connaissances sectorielles
Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien comprendre les réglementations, les processus de R&D et les normes de qualité. Sois prêt à discuter de l'impact de la législation, comme le bon usage des médicaments ou les essais cliniques, pour montrer que tu es au courant des enjeux du secteur.
✨Prépare ton approche méthodologique
Les recruteurs cherchent souvent à comprendre comment tu abordes les projets scientifiques. Prépare-toi à répondre à des questions sur la méthodologie que tu emploies pour résoudre des problèmes complexes, notamment en te basant sur des cas concrets où tu as utilisé des approches quantitatives ou qualitatives.
✨Parle de ton expérience de travail en équipe
La collaboration est essentielle dans l'industrie pharmaceutique. Prépare des exemples concrets de projets d'équipe où tu as contribué à des résultats communs. Ça montre que tu sais travailler avec d'autres, que ce soit avec des chercheurs, des consultants ou des responsables de la conformité.
✨Soigne ta présentation de portfolio
Si tu as des travaux de recherche ou des projets antérieurs, organise-les dans un portfolio que tu peux présenter lors de l'entretien. Ça peut inclure des études de cas, des publications ou des présentations. Cela démontre ta capacité à communiquer des résultats tangibles et à te démarquer des autres candidats.
