En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le CHRO dans la gestion d'une agenda exécutif complexe et dynamique.
- Entreprise: Ipsen Pharma, une entreprise biopharmaceutique mondiale innovante.
- Avantages: Environnement de travail inclusif, opportunités de croissance et impact réel sur la société.
- Autres infos: Poste hybride avec une culture collaborative et un fort accent sur l'intégrité.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des décisions stratégiques en ressources humaines.
- Qualifications: Expérience avec des dirigeants C-level et compétences avancées en Microsoft 365.
À Ipsen, les ressources humaines sont au cœur des décisions commerciales majeures. Nous recherchons un assistant exécutif senior expérimenté et de confiance pour soutenir notre directeur des ressources humaines et contribuer au bon fonctionnement d'une organisation RH mondiale.
Vous opérerez au cœur des discussions stratégiques en matière de RH, interagirez avec des dirigeants seniors à travers l'entreprise, collaborerez étroitement avec le réseau des assistants de l'équipe de direction exécutive et serez exposé à des questions exécutives hautement confidentielles. Ce rôle est très visible et nécessite une personne capable de représenter la fonction RH avec professionnalisme, positivité et confiance en tout temps. Nous recherchons un professionnel qui combine des compétences organisationnelles exceptionnelles, un bon jugement, de la discrétion, de l'influence et un état d'esprit de partenariat.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Agir en tant que partenaire de confiance du CHRO
- Gérer un agenda exécutif complexe et en constante évolution
- Anticiper les priorités, identifier les conflits d'agenda et permettre une prise de décision efficace
- Coordonner les voyages internationaux et la logistique exécutive
- Préparer des présentations, des communications, des documents d'information et des réunions clés
- Opérer au centre de la fonction RH
- Coordonner les activités de l'équipe de direction RH mondiale
- Faciliter la collaboration entre les parties prenantes seniors et les assistants exécutifs
- Favoriser les connexions entre les équipes RH basées à Balard
- Contribuer à créer une culture positive, connectée et collaborative
- Assurer une exécution opérationnelle sans faille
- Gérer les commandes d'achat, les factures et les processus liés au budget
- Travailler en étroite collaboration avec les départements Finance, Achats et partenaires externes
- Maintenir les plus hauts standards de professionnalisme, de confidentialité et de fiabilité
Ce qui rend ce rôle unique
Ce poste offre une exposition à des informations exécutives hautement sensibles.
Le succès dans ce rôle nécessite :
- Une discrétion et une intégrité absolues
- Des compétences exceptionnelles en matière de priorisation
- Maturité et bon jugement
- Présence exécutive et crédibilité
- Capacité à naviguer dans l'ambiguïté et les priorités changeantes
- Solides compétences en collaboration et état d'esprit axé sur l'équipe
EXPÉRIENCE & COMPÉTENCES PRINCIPALES
Ce que vous apportez :
- Expérience dans le soutien aux dirigeants de niveau C dans un environnement international
- Expérience de travail dans des organisations complexes et matricielles
- Capacités exceptionnelles de gestion des parties prenantes
- Compétences avancées en Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, Copilot)
- Expérience avec SAP et les processus commerciaux associés
- Maîtrise de l'anglais et du français, un atout majeur
- Expérience antérieure dans le soutien aux dirigeants RH ou dans un environnement des ressources humaines
- Exposition aux comités exécutifs, conseils ou forums de gouvernance supérieurs
Qui vous êtes
Vous n'êtes pas simplement un organisateur. Vous êtes un partenaire de confiance qui apporte de la structure à la complexité, établit de solides relations, gagne la confiance par la fiabilité et aide les dirigeants seniors à se concentrer sur ce qui compte le plus.
Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) in Paris employeur : Ipsen Biopharmaceuticals Inc.
Ipsen Biopharmaceuticals Inc. est un employeur exceptionnel qui valorise ses employés en leur offrant un environnement de travail collaboratif et axé sur l'impact. Avec des opportunités de croissance professionnelle dans un secteur dynamique, Ipsen encourage l'innovation et le leadership audacieux, tout en plaçant les patients au cœur de sa mission. Travailler chez Ipsen, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui s'engage à améliorer la vie des patients à travers le monde.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ipsen Biopharmaceuticals Inc.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ipsen Biopharmaceuticals Inc.. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) chez Ipsen Biopharmaceuticals Inc., file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Senior Executive Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ipsen Biopharmaceuticals Inc..
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ipsen Biopharmaceuticals Inc..
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ipsen Biopharmaceuticals Inc.
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ipsen Biopharmaceuticals Inc.. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ipsen Biopharmaceuticals Inc. avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
