En un coup d'œil
- Missions: Créer et mettre à jour des données dans un ERP pour assurer la qualité des informations.
- Entreprise: I.P.C., une entreprise innovante spécialisée en hygiène et maintenance.
- Avantages: Mutuelle, téléphone, tickets restaurant, prime annuelle et possibilité d'actionnariat.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de carrière et reconnaissance Great Place to Work.
- Pourquoi ce job: Contribue directement au bon fonctionnement de l'entreprise avec un impact significatif.
- Qualifications: BTS ou équivalent en gestion administrative, expérience en saisie de données ERP souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
I.P.C. signifie Innovation Protection Conseil, nous commercialisons depuis 1987, des produits d'hygiène et de maintenance auprès d'une clientèle de professionnels en France, au Benelux et en Espagne. Nous proposons à nos clients des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement, formulées à base de biotechnologies, pour répondre à leurs problématiques d'hygiène et de maintenance.
Dans le cadre du développement de l’entreprise et afin d’accompagner la structuration de nos activités, nous recherchons à renforcer nos équipes Produit et Règlementaire avec un(e) Assistant Administratif - Saisie ERP (F/H) en CDD pour une durée de 6 mois.
Avantages :
- Mutuelle
- Téléphone
- PEERTT
- Carte Ticket Restaurant
- Participation
- Prime Annuel Objectif Siège
- Possibilité de devenir actionnaire d'IPC
- Great Place to Work 2023-2024-2025
- Choose My Company Médaille Gold 2026
Au poste d’Assistant Administratif – Saisie ERP, ton rôle sera de créer et mettre à jour des données fiables, complètes et conformes aux informations transmises et aux procédures internes. Une fiche article correctement renseignée permet aux autres équipes de travailler avec des informations justes et à jour. Ta rigueur contribue donc directement au bon fonctionnement de l’entreprise.
Les tâches administratives confiées sont relativement simples dans leur exécution, mais elles ont un impact important sur la qualité des données. Les procédures peuvent être longues, détaillées et répétitives : elles nécessitent donc de la concentration, de la méthode et une attention constante à la qualité de la saisie.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Créer les références des nouveaux produits et des échantillons dans l’ERP à partir des données fournies par le service Produit / Règlementaire.
- Saisir les substitutions de références et les informations associées : prix, données logistiques et autres caractéristiques nécessaires.
- Mettre à jour les fiches articles, notamment pour les produits en fin de vie.
- Créer les fiches fournisseurs et les références de nouveaux conditionnements en soutien des Achats.
- Saisir les commandes associées aux nouveaux produits et aux substitutions, puis réaliser les mises à jour nécessaires à leur activation à l’arrivée en stock.
- Contrôler la complétude et la cohérence des informations saisies ; signaler les données manquantes ou les anomalies aux services concernés avant validation.
- Respecter les procédures internes et assurer la traçabilité des opérations et des enregistrements liés au poste.
La saisie dans l’ERP constitue le cœur du poste. Vous intervenez en lien avec plusieurs services, tout en restant centré sur la qualité des données. Cette liste de missions n’est pas limitative et pourra évoluer au fil du temps selon les besoins de l’entreprise.
Vous êtes titulaire d’un BTS SAM (Support à l’Action Managériale), d’un BTS GPME (Gestion de la PME), d’un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), d’une licence professionnelle spécialisée en gestion administrative, ou d’une formation équivalente. Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif impliquant une part importante de saisie de données dans un ERP. La connaissance de SAGE X3 constitue un véritable atout.
Nous attendons de toi :
- Compétences techniques – Savoir-faire
- Expérience dans la saisie et la mise à jour de données au sein d’un ERP
- La connaissance de SAGE X3 est un atout important
- Capacité à appliquer avec rigueur des procédures longues, détaillées et répétitives
- Capacité à comprendre les informations saisies et à identifier leurs impacts sur les autres services
- Capacité à repérer les incohérences et à demander une clarification en cas de donnée incertaine ou incomplète
- Aisance dans les échanges avec les services Produit / Règlementaire et Achats
- Compétences comportementales – Savoir être
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Concentration et attention constante à la qualité des données saisies
- Réactivité et capacité à comprendre rapidement les consignes
- Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul sur les informations renseignées
- Curiosité et volonté de comprendre le sens et les conséquences des données traitées
- Communication claire et capacité à poser les bonnes questions
- Aisance avec les tâches administratives répétitives nécessitant précision et régularité
Assistant Administratif - Saisie Erp H/F in Brest employeur : IPC SA
IPC SA est un employeur de choix, offrant à ses commerciaux B2B confirmés un environnement dynamique et stimulant pour développer leur carrière. Avec une culture axée sur la performance et l'autonomie, les employés bénéficient d'une formation continue, d'un accompagnement personnalisé et d'avantages attractifs tels qu'une voiture de fonction et des commissions déplafonnées. Rejoindre IPC SA, c'est intégrer une équipe passionnée où chaque contribution est valorisée et où les opportunités de croissance sont nombreuses.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif - Saisie Erp H/F in Brest
✨Plonge dans les communautés de DB!
Rejoins des forums et des groupes spécifiques à la gestion de bases de données, comme ceux sur Stack Overflow ou des communautés sur GitHub. Participer à des discussions ou à des projets open-source peut te permettre de te faire connaître et d'augmenter ta visibilité auprès des recruteurs.
✨Participe à des événements locaux!
Assiste à des meetups ou des ateliers sur la gestion de bases de données dans ta ville. Ces événements sont souvent de superbes occasions de réseauter et de rencontrer des professionnels qui peuvent t'aider à dénicher des missions temporaires.
✨Utilise des plateformes freelance ciblées!
Pour un poste temporaire, pense à te créer un profil sur des sites comme Malt ou Upwork. Propose des services spécialisés en gestion de bases de données pour attirer des clients. N'oublie pas de mettre en avant tes compétences techniques et tes succès passés!
✨Postule directement chez IPC SA!
N'hésite pas à soumettre ta candidature directement sur le site de IPC SA pour le poste temporaire en gestion de bases de données. On a souvent des ouvertures qui ne sont pas publiées ailleurs, et ça montre ta motivation à intégrer l'équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif - Saisie Erp H/F in Brest
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes skills avec des projets concrets:Dans le domaine de la gestion de bases de données, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Si tu as travaillé sur des projets, que ce soit des études de cas ou des projets personnels, n’hésite pas à les inclure dans ta candidature. Ça prouve que tu sais utiliser les outils comme SQL, MongoDB ou même des systèmes de gestion de données avancés.
Un résumé qui déchire:Pour un poste temporaire, ton CV doit aller droit au but. Commence par un petit résumé accrocheur qui montre tes motivations et ton enthousiasme pour le rôle. N'oublie pas d'indiquer tes compétences spécifiques en gestion de bases de données, surtout celles qui sont en lien direct avec la mission chez IPC SA.
Certificats à l’appui:Si tu as des certificats ou des formations en gestion de bases de données, c'est le moment de les faire briller dans ta candidature ! Mentionne-les bien dans ton CV pour montrer que tu es sérieux(se) et que tu as la formation nécessaire pour réussir dans ce rôle temporaire.
Envoie ta candidature directement sur notre site:On te recommande vraiment d'appliquer via notre site pour que ta candidature soit vue rapidement ! En plus, ça nous permet de garder tous les profils en un seul endroit. N'hésite pas à personnaliser ta lettre de motivation pour montrer à IPC SA pourquoi tu es la bonne personne pour ce poste !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IPC SA
✨Montre ton expertise technique
Pour un poste temporaire en gestion de bases de données, il est crucial de prouver ta maîtrise des outils comme SQL, NoSQL ou même les systèmes de gestion de bases de données comme MySQL ou PostgreSQL. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur l’optimisation des requêtes et la gestion des transactions.
✨Démontre ta capacité à apprendre vite
Étant donné la nature temporaire de l'emploi, mets en avant ta capacité à apprendre rapidement. Parle de situations passées où tu as dû t'adapter à des nouveaux outils ou environnements, et comment tu as réussi à t'intégrer rapidement dans une nouvelle équipe.
✨Soigne tes exemples de projets
Prépare des exemples concrets de tes réalisations en gestion de bases de données. Si tu as un portfolio, assure-toi qu'il soit à jour et comprenne des projets pertinents qui montrent ta capacité à résoudre des problèmes complexes en utilisant des bases de données.
✨Anticipe les scénarios pratiques
On pourrait te soumettre à des études de cas ou des scénarios pratiques. Prépare-toi à discuter de la manière dont tu structurerais une base de données pour un projet fictif ou comment tu gérerais des problèmes de performance. Montre que tu es capable de réfléchir par la pratique.
