En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les étudiants et gérer les inscriptions avec dynamisme.
- Entreprise: Campus My Digital School, un environnement dynamique et passionné.
- Avantages: Avantages variés : transport, titres de déjeuner, mutuelle attractive.
- Autres infos: Opportunités de développement et d'évolution dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte la réussite des étudiants.
- Qualifications: Organisation, rigueur et aisance avec les outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Assistant Administratif H/F – Campus My Digital School
Lieu du poste : En présentiel, Saint Martin d'Hères.
Missions
- Prendre en charge l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs : assurer un accueil téléphonique ou physique de qualité, identifier et transmettre les informations au bon interlocuteur dans les délais compatibles avec le niveau d'urgence.
- Contribuer aux inscriptions des étudiants : identifier le besoin de l'étudiant(e), présenter la plaquette ou envoyer la documentation par courrier, inscrire les étudiants à la réunion d'information, réceptionner les documents d'inscription et les dossiers de candidatures, les transmettre à la personne en charge.
- Contribuer à l'animation de la vie scolaire des étudiants : remettre les cartes étudiantes, traiter les documents relatifs à la sécurité sociale, renseigner les éléments administratifs dans le CRM.
- Contribuer à l'organisation des actions événementielles : participer à l'organisation des salons, assurer la gestion administrative et logistique des salons, participer à l'organisation des JPO.
Qualifications requises
- Organisation, rigueur et dynamisme.
- Excellent sens du relationnel.
- À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (CRM, Excel).
Avantages
- Intéressement et participation.
- Prise en charge du transport quotidien.
- Environnement dynamique et équipe passionnée.
- Opportunités de développement et d'évolution.
- Des avantages tels que les titres de déjeuner, la prime de participation, une mutuelle attractive ou encore un CSE actif.
- Impact positif en contribuant à la réussite et à l'insertion professionnelle des étudiants.
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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F employeur : IPAC SAS
IPAC SAS à Albertville est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique où l'innovation et le développement personnel sont au cœur de sa culture. En tant que Conseiller Formation & Partenariats Entreprises, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive, de titres-restaurant, d'une mutuelle attractive et d'un CSE actif, tout en ayant l'opportunité de coacher des étudiants et de contribuer à leur réussite professionnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer au sein d'une structure en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme IPAC SAS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F chez IPAC SAS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de IPAC SAS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez IPAC SAS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IPAC SAS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez IPAC SAS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de IPAC SAS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
