En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les chercheurs dans le montage et la soumission de projets européens.
- Entreprise: Institut prestigieux avec un environnement de recherche dynamique.
- Avantages: 25 jours de congés, télétravail, remboursement de transport, et accès à des équipements sportifs.
- Autres infos: Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants et impactants au niveau européen.
- Qualifications: Doctorat requis, expérience en gestion de projets, et maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Le Grants Office est un service mutualisé entre les écoles-membres d’IP Paris. Sa mission est de soutenir les activités de recherche des 45 laboratoires au périmètre de l’institut, en favorisant l’accès à des financements, prioritairement au périmètre européen. Pour cela, le Grants Office réalise une veille et sensibilise les communautés scientifiques d’IP Paris aux dispositifs et instruments de financement européens dans le cadre des grands programmes européens (ERC, Horizon Europe, Digital Europe, etc.) et internationaux.
Le service apporte son appui aux enseignants-chercheurs et aux chercheurs d’IP Paris sur l’ensemble des dispositifs européens, et ce à tous les stades de la proposition: idée préliminaire, projet à soumettre, contractualisation, exécution, suivi de gestion, et assistance au reporting. L’ensemble de ces actions est opéré de façon coordonnée avec les autres tutelles des laboratoires de recherche: CNRS, Inria, INSERM, etc.
Au sein du Grants Office, le/la chargé(e) de projets européens assure principalement l’accompagnement au montage scientifique, administratif et financier des projets, à leur soumission aux différents dispositifs européens, et à la négociation des accords de consortium. Il/Elle participe également aux actions de sensibilisation de la communauté de recherche: diffusion des appels, organisation de sessions d’information, sensibilisation des chercheurs aux dispositifs de financement. Enfin, il/elle accompagne le suivi scientifique, administratif et financier de certains projets tout au long de leur exécution.
Dans ce Contexte, vos Missions seront les suivantes :
- Montage et soumission des projets
- Accompagner les chercheurs dans le montage scientifique, administratif et financier de projets européens (Horizon Europe, ERC, MSCA, Digital Europe, EIC, etc.);
- Traiter les aspects juridiques, financiers et administratifs des projets en lien avec les services concernés dans les laboratoires et les écoles-membres;
- Défendre les intérêts des laboratoires lors des phases de négociation, notamment la négociation des accords de consortium.
- Veille et sensibilisation
- Assurer une veille légale, politique et programmatique sur les dispositifs de financement européens et diffuser les informations pertinentes auprès des laboratoires;
- Organiser des sessions d'information et de sensibilisation à destination du personnel de recherche et administratif;
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d'une stratégie d'amélioration du taux de succès d'IP Paris aux appels à projets européens.
- Coordination et communication
- Assurer la coordination avec les services administratifs des écoles membres et les autres tutelles des laboratoires (CNRS, Inria, INSERM, etc.);
- Participer aux actions de communication autour des projets financés et de leurs résultats scientifiques;
- Contribuer au déploiement et à l'optimisation des outils de suivi et de documentation des projets, et à l’amélioration continue du service.
Ce poste est à pourvoir à compter du 01/08/2026. Type de contrat: CDD/ CDI Fonction publique selon statut. Poste de catégorie : A. Titulaire d’un doctorat, avec ou sans postdoc, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction ou un contexte similaire (montage et / ou gestion de projets nationaux ou internationaux).
Compétences :
- Savoir
- Connaissance ou maîtrise des programmes-cadres européens de financement de la recherche (Horizon Europe, ERC, MSCA, EIC, Digital Europe, etc.) et de leurs critères d'évaluation;
- Connaissance du fonctionnement de la recherche publique française et de son écosystème institutionnel (tutelles, laboratoires, UMR);
- Notions de droit européen contractuel, notamment les accords de consortium;
- Anglais courant, écrit et oral (niveau C1 requis).
- Savoir-faire
- Capacité à comprendre des propositions scientifiques dans des domaines variés;
- Qualités rédactionnelles en français et en anglais;
- Maîtrise de l’élaboration et du suivi de budgets de projets de recherche;
- Capacité à gérer des projets et tenir des plannings.
- Savoir-être
- Curiosité scientifique;
- Sens de l’écoute et de la relation avec les chercheurs;
- Rigueur et organisation;
- Autonomie et esprit d’initiative;
- Goût pour le travail en équipe dans un environnement multi-institutionnel.
Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT;
- Télétravail 1 à 2 jours selon le poste;
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%;
- De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, );
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Chargé(e) de projets européens – Grants Office (F/H) in Palaiseau employeur : Ip Paris
L'Institut Polytechnique de Paris est un employeur de choix, offrant un environnement stimulant où la recherche d'excellence est valorisée et accessible à tous. Avec des avantages tels que 25 jours de congés, 18 RTT, et des opportunités de télétravail, l'institut favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en soutenant le développement professionnel de ses employés. La culture collaborative et les équipements sportifs disponibles renforcent un cadre de travail dynamique et inclusif, idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets de communication scientifique impactants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de projets européens – Grants Office (F/H) in Palaiseau
✨Mets le paquet sur les événements de recrutement
Dans le domaine de l'acquisition de talents et du recrutement, participer à des salons de l'emploi et à des forums dédiés peut faire toute la différence. Non seulement tu y rencontreras des employeurs potentiels, mais tu pourras aussi échanger avec d'autres professionnels du secteur et te faire connaître !
✨Active ton réseau sur LinkedIn
Ne sous-estime pas le pouvoir de LinkedIn dans le recrutement ! Partage du contenu pertinent sur les tendances du recrutement, participe à des discussions dans des groupes spécialisés et fais-toi remarquer par des recruteurs qui pourraient chercher un talent comme le tien !
✨Inspire-toi des meilleurs dans le domaine
Regarde ce que font les pros de l'acquisition de talents dans des entreprises comme Ip Paris. Suis-les sur les réseaux sociaux, consulte leurs blogs ou webinaires pour découvrir leurs meilleures pratiques. Cela pourra t'aider à te positionner en tant que candidat engagé et informé !
✨Candidate directement via notre site !
N'oublie pas que le meilleur moyen de faire la première impression est d'appliquer directement sur le site de l'entreprise où tu veux travailler. En postulant pour le rôle de Chargé(e) de projets européens – Grants Office (F/H) chez Ip Paris, tu montres ta motivation et tu facilites la tâche au recruteur pour te repérer facilement.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de projets européens – Grants Office (F/H) in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en veille et sourcing:Dans le domaine de l'acquisition de talents et du recrutement, il est crucial de montrer que tu sais comment trouver les bons profils. Mentionne toutes tes expériences liées au sourcing, à l'utilisation d'outils comme LinkedIn Recruiter, ou à des campagnes de recrutement que tu as gérées. Ça prouve que tu es à l'aise avec les techniques modernes de recherche de candidats !
Personnalise ton CV pour les processus de recrutement:Veille à adapter ton CV à chaque candidature. Intègre des points spécifiques sur tes réussites en matière de recrutement, comme les postes pour lesquels tu as recruté ou les campagnes qui ont porté leurs fruits. Ça donne aux recruteurs une meilleure idée de ta capacité à répondre à leurs besoins spécifiques chez Ip Paris.
Raconte ton histoire dans la lettre de motivation:Profite de ta lettre de motivation pour partager pourquoi le recrutement te passionne. Exprime tes motivations et ta compréhension du marché actuel. N'hésite pas à évoquer tes aspirations professionnelles et comment Ip Paris peut t'aider à les réaliser. Ça fait toujours la différence!
Soigne la présentation de tes réussites:En tant que recruteur, il est important de quantifier tes succès. Dans ton CV, n'oublie pas d'intégrer des données chiffrées, comme le nombre de postes pour lesquels tu as recruté ou le temps moyen de placement. Ça montre que tu es orienté(e) résultats et que tu sais où tu vas.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ip Paris
✨Prépare ton pitch de recruteur
En tant que futur recruteur, il est essentiel que tu puisses présenter ton point de vue sur ce qui rend un candidat exceptionnel. Prépare un argumentaire sur les compétences clés que tu recherches chez un candidat pour le poste à pourvoir chez Ip Paris. N’hésite pas à inclure des exemples de comment tu évaluerais ces compétences en entretien.
✨Familiarise-toi avec les outils RH
Dans le domaine de l'acquisition de talents, il est courant d'utiliser des ATS (Applicant Tracking Systems) ou des outils de sourcing comme LinkedIn Recruiter. Pendant l'entretien, sois prêt à discuter de ton expérience avec ces outils et comment tu les as utilisés pour attirer et gérer les candidatures. Ça montrera que tu es déjà dans le bain !
✨Montre ta motivation pour le secteur
Pour un poste à temps plein, il est crucial que tu démontres ton engagement envers l'acquisition de talents. Prépare-toi à parler de pourquoi tu souhaites travailler dans ce domaine et ce que tu espères apprendre et accomplir chez Ip Paris. Ton enthousiasme peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions sous forme de mises en situation où tu devras expliquer comment tu gérerais des défis courants dans le recrutement, comme un conflit avec un hiring manager ou la gestion de plusieurs candidatures en même temps. Ces scénarios permettent aux recruteurs de voir comment tu penses et agis en situation réelle, alors reste cool et montre ton expertise !
