En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'activité de scolarité et garantir un service de qualité aux étudiants.
- Entreprise: EPITA, une grande école d'ingénieurs en informatique, innovante et dynamique.
- Avantages: Prime annuelle, tickets restaurant, mutuelle avantageuse et télétravail.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à la formation des futurs acteurs du numérique.
- Qualifications: Maîtrise d'Excel, compétences en management et gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Fondée en 1984, l’EPITA est une École d’ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine.
Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l’intelligence artificielle et la cybersécurité.
- L'entreprise
- GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Fondée en 1984, l’EPITA est une École d’ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine.
Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l’intelligence artificielle et la cybersécurité.
Dans sa démarche d’innovation permanente, l’École poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.
L’EPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et d’innovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociétaux.
Depuis 2021, l’EPITA est une société à mission.
Sa raison d’être : former des femmes et des hommes en tant qu’acteurs majeurs de la transition numérique de la société.
Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.
Description du poste
Rattaché à la Direction des Scolarités, le Responsable Scolarité pilote l’activité de scolarité du campus et garantit la qualité, la fiabilité et la continuité du service rendu aux étudiants, enseignants et équipes pédagogiques.
Il manage l’équipe de scolarité ainsi que l’équipe en charge de l’accueil et veille à la bonne coordination de leurs activités.
Il constitue le relais opérationnel de la Direction des Scolarités sur le campus.
Ces missions comprennent notamment
- Piloter l’activité de scolarité
Le Responsable Scolarité garantit le bon déroulement des processus administratifs et académiques sur l’ensemble des formations du campus.
À ce titre, il :
- Pilote et sécurise les grandes échéances de l’année : rentrées, inscriptions, examens, notes, conseils, jurys et diplomation ;
- S’assure de la bonne application des procédures et règlements de scolarité ;
- Supervise la fiabilité des données étudiantes et académiques dans les différents outils de gestion ;
- Veille à la délivrance des documents administratifs et officiels ;
- Contrôle et prépare des éléments nécessaires aux conseils et jurys et s’assure de la mise en œuvre de leurs décisions (envois mails, courriers) ;
- Remonte les situations administratives particulières à la Direction de la scolarité : césures, démissions, désistements, neutralisations, situations individuelles nécessitant un arbitrage ;
- Garantit la bonne circulation et la traçabilité de l’information.
- Manager et coordonner l’équipe Scolarité
- Répartit et priorise les activités en fonction des périmètres, échéances et périodes de forte activité ;
- Fixe les objectifs, accompagne les collaborateurs et suit leur réalisation ;
- Anime les réunions d’équipe et organise les points de suivi nécessaires ;
- Accompagne la montée en compétences et l’autonomie des collaborateurs ;
- Organise les binômes, les relais et la transmission des connaissances afin de sécuriser les processus critiques ;
- Veille à l'harmonisation des pratiques et au respect des procédures ;
- Arbitre les situations opérationnelles et remonte à la Direction des Scolarités celles nécessitant une décision ;
- Organise la continuité de service en cas d’absence ou de changement au sein de l’équipe.
- Manager et superviser l’accueil
- Organise et supervise l’activité de l’équipe d’accueil ;
- Garantit la qualité de l’accueil physique et de l’orientation des étudiants, enseignants, intervenants et visiteurs ;
- Veille à la bonne transmission des informations entre l’accueil, la scolarité et les autres services ;
- Définit les modalités de traitement et d’escalade des demandes ;
- Organise la continuité de l’accueil pendant les horaires d’ouverture du campus ;
- Veille à la qualité de service et à l’homogénéité des réponses apportées.
- Garantir l’organisation pédagogique et administrative
- Coordonne l’accueil et l’accompagnement administratif des enseignants et intervenants ;
- S’assure de la bonne articulation entre planification, scolarité et équipes pédagogiques ;
- Supervise l’organisation administrative des examens et le respect des modalités d’évaluation ;
- Veille à la récupération des notes dans les délais et à la fiabilité des résultats ;
- S’assure du suivi des éléments nécessaires aux jurys : stages, international, certifications, mobilités et autres obligations académiques ;
- Identifie les risques ou dysfonctionnements susceptibles d’affecter le déroulement des formations et met en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Assurer la coordination avec les directions et services
- Assure la circulation des informations entre les équipes locales et les directions ;
- Participe aux réunions et instances nécessaires au fonctionnement du campus ;
- Produit les éléments de suivi et de reporting demandés ;
- Alerte sur les difficultés, risques et besoins d’arbitrage ;
- Contribue à la mise en œuvre locale des projets, procédures et évolutions portés par la Direction des Scolarités ;
- Participe à l’amélioration continue des processus et de la qualité de service.
Contribuer à la vie du campus
Le Responsable Scolarité participe aux temps forts et événements de l’établissement : rentrées, événements étudiants, Journées Portes Ouvertes et autres événements institutionnels.
Positionnement du poste
Le Responsable Scolarité est garant du fonctionnement global de la scolarité et de l’accueil du campus .
Son rôle est de piloter, coordonner, contrôler et accompagner l’équipe scolarité.
Il veille ainsi à ce que les processus essentiels — examens, notes, outils de gestion, jurys, suivi administratif et accueil — soient maîtrisés, documentés et sécurisés .
- Profil recherché
- Maîtrise avancée d’Excel, indispensable pour le poste
- Management et animation d’équipe
- Organisation, priorisation et gestion de périodes de forte activité
- Maîtrise des processus de scolarité et de gestion administrative des étudiants
- Capacité à piloter plusieurs formations et échéances simultanément
- Maîtrise des outils de gestion de scolarité et capacité à fiabiliser les données
- Capacité d’analyse, d’arbitrage et de résolution de problèmes
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Rigueur, autonomie, réactivité et capacité d’anticipation
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et à rendre compte à une direction
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances.
Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
- Avantages
- Prime annuelle
- Prime évènement
- Prime de participation
- Ticket restaurant
- Mutuelle avantageuse
- TT : 1 jour par semaine
- Réf: 43833df4-5b6c-4789-ac68-5e7d11b29eb1
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Scolarité F/H in Le Kremlin-Bicêtre employeur : IONIS Education Group
IONIS Education Group est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de croissance, tout en favorisant une culture d'innovation et d'entraide. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à façonner l'avenir de l'éducation tout en bénéficiant d'une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de IONIS Education Group
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Scolarité F/H in Le Kremlin-Bicêtre
✨Engage avec les Écoles et Universités
Les métiers dans l'apprentissage numérique et l'éducation prospèrent souvent grâce à des connexions locales. Participe à des salons d'emploi ou des conférences dans les universités pour te faire connaître. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs clés du secteur et discuter de ton potentiel avec des recruteurs comme ceux de IONIS Education Group.
✨Active-toi sur les Plateformes Éducatives
Sois présent sur des plateformes comme EdTech ou LinkedIn Learning. Crée et partage du contenu autour de ton expertise en apprentissage numérique. Ça montre ta passion et fait parler de toi, attirant l'attention chez IONIS Education Group.
✨Rejoins des Communautés en Ligne
Plonge-toi dans des forums et des groupes liés à l'éducation numérique sur des plateformes comme Discord ou Slack. Ce sont des endroits idéaux pour établir des relations, échanger des idées et même entendre parler d’opportunités intéressantes dans des entreprises telles que IONIS Education Group.
✨Montrons notre Valeur à Travers des Projets
Envisage d’engager des projets éducatifs ou de bénévolat liés à ton domaine. Ça permet de tisser des liens tout en enrichissant ton CV. Mentionne ces expériences dans tes discussions avec IONIS Education Group, ça fait vraiment la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Scolarité F/H in Le Kremlin-Bicêtre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour l'apprentissage numérique:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des expériences personnelles qui montrent comment l'éducation numérique t'a impacté. Parle de projets ou d'initiatives liées à la technologie éducative qui t'ont inspiré, ça montre non seulement ta passion mais aussi ta compréhension du secteur !
Soigne ton CV avec des compétences pertinentes:Pour une candidature dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, assure-toi de mettre en avant tes compétences techniques comme les outils d'e-learning, la création de contenus éducatifs ou encore l'analyse des données d'apprentissage. N'oublie pas d'inclure des certifications pertinentes ou des formations que tu as suivies dans ce domaine !
Raconte ton parcours éducatif:Étant donné que tu postules pour un poste à plein temps, mets l'accent sur tes expériences académiques et professionnelles en lien avec l'éducation. Si tu as déjà été impliqué dans des projets d'enseignement ou de tutorat, assure-toi de les mentionner pour montrer que tu as non seulement de la théorie, mais aussi de la pratique !
Utilise notre site pour postuler facilement:N'oublie pas que postuler directement via notre site est la meilleure manière de t'assurer que ta candidature est bien reçue. C'est rapide et ça nous permet de voir ton intérêt pour le poste de Responsable Scolarité F/H chez IONIS Education Group directement. Alors, qu'attends-tu ? On a hâte de recevoir ta candidature !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez IONIS Education Group
✨Maîtriser les outils numériques
Dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, il est crucial de bien connaître les outils d'e-learning. Prépare-toi à discuter de plateformes comme Moodle ou Edmodo, et montre comment tu les as utilisées pour engager les étudiants dans le passé.
✨Prépare tes exemples pédagogiques
Sois prêt à partager des exemples concrets de tes expériences en éducation. Que ce soit une leçon que tu as conçue ou une méthode d'apprentissage innovante que tu as testée, cela va vraiment montrer ta passion et ta capacité à enseigner.
✨Adapte ton discours à IONIS Education Group
Chaque entreprise a ses propres valeurs et méthodes pédagogiques. Montre que tu as fait des recherches sur IONIS Education Group et parles de la manière dont ta vision de l'éducation s'aligne avec la leur. Cela montrera que tu es sérieux(se) et engagé(e) dans le processus.
✨Met en avant ta motivation et ton potentiel
En tant que candidat pour un poste à plein temps dans ce domaine, il est important de montrer comment tu souhaites évoluer et contribuer à l'éducation numérique. Parle de tes aspirations, de tes projets et de ta volonté d'apprendre tout au long de ta carrière.
