En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda du CEO et coordonner les communications internationales.
- Entreprise: iObeya, une entreprise innovante avec un esprit startup et des valeurs humaines fortes.
- Avantages: Participation au capital, mutuelle 100% prise en charge, snacks et moments conviviaux.
- Autres infos: Environnement de travail bienveillant et transparent, ouvert à la diversité.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un projet d'entreprise en pleine croissance.
- Qualifications: Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction et excellente communication en anglais.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
iObeya, c’est une aventure qui grandit depuis 20 ans. Notre secret : un esprit startup, 150 personnes passionnées qui donnent le meilleur d’elles-mêmes dans un environnement de travail épanouissant, construit sur de fortes valeurs humaines et une ambition commune stimulante. Rejoindre iObeya, c’est participer à un projet d’entreprise en croissance en France et à l’International. C’est travailler dans un cadre dynamique et une structure participative où chacun s’investit dans le développement de la vie de l'entreprise.
En 20 ans, les solutions de Digital Visual Management d’iObeya ont déjà séduit plus de 500 grandes entreprises toutes industries confondues, dans plus de 30 pays et 500 000 utilisateurs quotidiens. iObeya révolutionne la gestion de la performance opérationnelle et de l’amélioration continue dans tous les départements de l’entreprise en donnant aux dirigeants, managers et opérateurs, le moyen de digitaliser les standards et les routines du Lean. Aujourd’hui, notre objectif est de devenir le leader international de l'Excellence opérationnelle digitale.
Mission
Dans un contexte de croissance et d’internationalisation accrue, iObeya recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) directement au CEO. Vous êtes en charge de la gestion de l’agenda du CEO, ainsi que du suivi des échanges associés. Vous êtes également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du CEO pour la gestion des communications avec les clients, partenaires et parties prenantes internes et externes, dans un environnement résolument international nécessitant un excellent niveau d’anglais écrit et oral, notamment avec des interlocuteurs basés en Europe et aux États-Unis.
Vos responsabilités :
- Assurer l’assistanat de direction du CEO : Gérer l’agenda, organiser les priorités, préparer les déplacements professionnels, gérer les frais et anticiper les échéances clés.
- Assurer l’assistanat personnel du CEO : Gérer les rendez-vous personnels, participer à l’organisation des événements privés, effectuer des recherches et réservations (locations de vacances, restaurants, activités, commandes de vêtements), coordonner les prestataires et anticiper les besoins liés à sa vie personnelle afin de lui garantir sérénité et gain de temps au quotidien.
- Préparer, organiser et coordonner les réunions : Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions.
- Gérer la communication interne et externe de la Direction Générale : Rédiger et diffuser des supports de communication interne, assurer la transmission des informations (notes, décisions, communications stratégiques).
- Interagir avec des interlocuteurs internationaux : Communiquer quotidiennement en anglais (écrit et oral) avec des partenaires, clients ou équipes internes basés à l’international.
- Assurer la gestion administrative : Gérer les courriers, documents numériques, contrats (relecture, mise en signature et archivage) et dossiers administratifs avec de la rigueur et de la fiabilité tout en garantissant la confidentialité.
- Organiser et coordonner les flux d’information : Filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, prioriser les sollicitations et fluidifier la circulation de l’information.
- Réaliser diverses démarches administratives : Assurer le suivi de dossiers transverses et contribuer au bon fonctionnement global de la Direction.
Profil recherché
Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) qui a...
- Une expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d’un CEO, d’un dirigeant ou d’un comité de direction.
- Une grande capacité d’organisation, de priorisation, d’anticipation et d’adaptation.
- Une forte discrétion, un sens aigu de la confidentialité et une posture professionnelle irréprochable.
- Une excellente communication écrite et orale, en français comme en anglais.
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Office, Google Workspace, etc.).
- Autonomie, rigueur, réactivité, proactivité, flexibilité et sens du service.
Ce qui accompagne votre offre :
- Participation au capital : actions de l’entreprise.
- Mutuelle 100 % prise en charge.
- Snacks, boissons et fruits à disposition dans nos locaux.
- Moments de convivialité : afterworks, événements internes réguliers.
- Une culture d’entreprise centrée sur l’humain, la collaboration et la transparence.
Le process de recrutement :
- Premier échange visio avec l’équipe RH – 45 min.
- Entretien physique avec Cyril Daloz, CEO – 60 min.
- Cas pratique – pour vous projeter dans le poste et mettre en lumière votre valeur ajoutée.
iObeya est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé pour un environnement de travail bienveillant et transparent. Nous valorisons la diversité des parcours, la collaboration et l’enthousiasme, convaincus que le tout est plus grand que la somme de ses parties. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap, dans le respect de la prévention des discriminations et du harcèlement.
Assistant(e) de Direction F/H employeur : iObeya
iObeya est un employeur exceptionnel qui valorise l'esprit d'équipe et l'innovation dans un environnement de travail dynamique à Massy. Avec des opportunités de croissance personnelle et professionnelle, ainsi que des avantages tels qu'une mutuelle entièrement prise en charge et des moments de convivialité réguliers, rejoindre notre équipe signifie participer à une aventure humaine enrichissante au sein d'une entreprise en pleine expansion. Nous croyons fermement en la diversité et en l'inclusion, garantissant un cadre de travail bienveillant et respectueux pour tous.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction F/H
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme iObeya. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) de Direction F/H chez iObeya, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de iObeya.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez iObeya.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez iObeya
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez iObeya. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de iObeya avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
