Assistant administratif polyvalent F/H Femme/Homme
- Agriculture
- CDI Durée indéterminée
Assistant administratif polyvalent F/H Femme/Homme
Reference ADE-CGI-8825
- Contract type CDI Durée indéterminée
- Location Val-de-Reuil (27)
- Company AEGILOPS
- Education level Non renseigné
- Date 7 October 2026
- Experience level Inférieur à 2 ans
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en support afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du site.
- Assurer le support administratif quotidien
Réceptionner, classer et archiver les courriers, colis et documents administratifs.
Numériser et transmettre les documents aux services concernés.
Mettre à jour les dossiers, contrats et classeurs administratifs.
Assurer la gestion du standard téléphonique du service : filtrer et orienter les appels entrants.
Accueillir les visiteurs et assurer le suivi administratif associé.
Transmettre les documents demandés dans la préparation des audits et contrôles annuels.
Organiser la logistique de certaines réunions (réservation de salles, repas, restaurants, etc.).
Assurer le suivi de certains dossiers administratifs liés aux fournisseurs, assurances et services généraux.
Assurer les mises à jour de la page LINKEDIN (en coordination avec R&D et le service commercial) et relever les messages de la boite mail «contact» du Site WEB.
- Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs
Traiter et suivre les factures de frais non marchands.
Assurer le suivi de la boîte mail dédiée à la facturation.
Créer et suivre les demandes d'achats en lien avec les différents interlocuteurs.
Contrôler le paiement des factures et assurer le suivi des éventuelles anomalies.
Participer au suivi des relances fournisseurs en lien avec le service comptabilité.
- Participer aux démarches administratives RSE
Collecter et saisir les données nécessaires au reporting RSE.
Assurer le suivi administratif des déchets et des obligations réglementaires associées.
Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 de type BTS dans l’administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez d'un niveau d'anglais vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel.
Le poste est à pourvoir dès que possible à Val de Reuil (27).
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif polyvalent F/H Femme/Homme employeur : INVIVO GROUP
Rejoindre Jardiland, c'est intégrer une entreprise qui valorise la passion du jardin et le bien-être. Située à Flins-sur-Seine, notre enseigne offre un environnement de travail chaleureux où l'échange avec les clients est au cœur de nos préoccupations. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, nous encourageons nos collaborateurs à s'épanouir tout en contribuant à un commerce responsable et inspirant.
