En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration, la logistique et l'accueil des nouveaux collaborateurs.
- Entreprise: Rejoignez une entreprise dynamique au cœur de l'action.
- Avantages: Horaires flexibles, ambiance collaborative et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Travail de 25h par semaine avec possibilité d'évolution.
- Pourquoi ce job: Un rôle clé pour faire briller votre sens de l'organisation et votre proactivité.
- Qualifications: Bac +2/3 minimum et 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 1485 - 1815 € par mois.
En tant qu’Office Manager, rattaché·e à la Directrice Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre siège. Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et de l’organisation des espaces de travail, tout en assurant un accueil chaleureux et un onboarding efficace des nouveaux collaborateurs. La gestion RH et Paie NE fait PAS partie du périmètre. Le temps de travail s'entend sur les 5 matinées de la semaine + 5h sur 1 à 2 après‑midi, soit 25h par semaine. Le nombre d'heures peut être évolutif dans le temps (de 25 à 30 heures).
Missions principales :
- Gestion administrative : gestion des contrats courrier (affranchissement, collecte), classement, gestion des contrats fournisseurs. Vérification des factures et transmission au service comptable.
- Gestion du bureau : commande et gestion des fournitures, suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, imprimantes, …), gestion des équipements et locaux. Accueil des visiteurs et réception des livraisons.
- Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe : tenue du dashboard des équipements bureautiques (PC, casque, …) et suivi de la résolution des tickets ouverts.
- Mise à jour des mailing lists.
- Onboarding/ Offboarding : préparation du poste de travail avec le prestataire IT externe (PC, accessoires et accès), coordination du kit d’accueil et accueil des nouveaux arrivants. Assurer le retour du matériel et la clôture des accès.
- Vie d’équipe : support à l'organisation d’événements internes, coordination entre les équipes siège, agence et télétravail.
Pourquoi nous rejoindre ? Un poste au cœur de l'entreprise avec un rôle transverse et opérationnel.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation et des priorités, autonomie et rigueur.
- Orienté solution.
- Bon relationnel, polyvalence et proactivité.
- Bonne capacité rédactionnelle, à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (SharePoint, application collaborative type Teams et Trello, MS Office, notamment tableur Excel).
Formation et expérience :
- Bac +2/3 minimum (type BTS Assistant de gestion/ administratif ou autres licences similaires).
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire souhaitée.
Un entretien visio avec la directrice administrative et financière.
Office Manager Admin & Logistique - 25h par semaine employeur : Intermèdes
Intermèdes, leader du voyage culturel en France, offre un environnement de travail dynamique et stimulant pour les producteurs-vendeurs passionnés. En rejoignant notre équipe en pleine construction, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en participant activement à la création d'une nouvelle activité dédiée au voyage sur-mesure. Notre culture d'entreprise valorise l'autonomie, l'innovation et le partage des bonnes pratiques, vous permettant ainsi d'avoir un impact concret sur le développement de nos offres.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager Admin & Logistique - 25h par semaine
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Intermèdes.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Intermèdes. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager Admin & Logistique - 25h par semaine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Intermèdes.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Office Manager Admin & Logistique - 25h par semaine.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Intermèdes. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Office Manager Admin & Logistique - 25h par semaine chez Intermèdes. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Intermèdes
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Intermèdes. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
