L’Assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative, financière et réglementaire de la société. Il/Elle fait le lien entre la direction et les équipes opérationnelles du secteur de la sécurité privée et cynophile.
Facturation : établir les devis, émettre les factures, suivre les paiements, relancer les impayés et archiver les documents comptables.
Paie : collecter et contrôler les variables de paie, les transmettre au cabinet comptable et vérifier les bulletins de salaire.
Suivi des heures et des coûts : comparer les heures effectuées, payées et facturées, analyser les écarts et réaliser des tableaux de bord mensuels.
Frais professionnels : vérifier les notes de frais, justificatifs et indemnités kilométriques.
Conformité réglementaire : suivre les cartes professionnelles CNAPS, anticiper les renouvellements, préparer les dossiers et signaler toute anomalie. Assurer une veille réglementaire.
COMPETENCES REQUISES Bonne connaissance de la Convention Collective Nationale de la Sécurité Privée (IDCC 1351) : grilles de coefficients, majorations, primes Connaissance du cadre réglementaire CNAPS : cartes professionnelles, agréments, habilitations Maîtrise d'Excel / Google Sheets : tableaux croisés dynamiques, formules de rapprochement Notions de droit du travail : contrats, ruptures, temps de travail dans le secteur de la sécurité Rigueur et sens du détail : fiabilité des données de paie et de facturation Discrétion et confidentialité : manipulation de données RH et financières sensibles Autonomie et organisation : gestion simultanée de plusieurs échéances mensuelles Réactivité : alerter rapidement en cas de non-conformité réglementaire Aisance relationnelle : interface entre terrain (maîtres-chiens) et direction PROFIL RECHERCHE Formation : Bac+2 minimum — BTS Gestion de la PME, Assistant de Manager, Comptabilité-Gestion ou RH Expérience : 2 ans minimum en administration / paie, idéalement dans le secteur de la sécurité privée ou du BTP Atout majeur : Connaissance du milieu cynophile ou de la sécurité privée (vocabulaire métier, contraintes terrain) Habilitation : Casier judiciaire vierge (B3) — obligatoire dans le secteur de la sécurité privée Logiciel utilisé : SILAE
Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la sécurité privée situé à Arcueil 94 :
Un Assistant paie / RH / Gestion & Conformité
- Salaire 2124 à 2500€ brut mensuel
- Horaires de 09h -17h ( 1h de pause) du Lundi au Vendredi.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de paie H/F/X in Arcueil employeur : Intérim Nation
megAgence est un employeur de choix, offrant à ses consultants immobiliers une flexibilité de travail à distance tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé et d'outils performants. Avec un parcours de formation solide et des opportunités d'évolution vers des postes d'expert immobilier ou de développement d'équipe, vous pourrez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant, le tout avec une rémunération attractive basée sur vos performances.
