INTERACTION Aubagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), au sein d'une société de fabrication de carrosseries et d'aménagements intérieurs d'utilitaires dans le cadre d'un contrat en intérim renouvelable.Le poste est basé à Gémenos dans la zone des Paluds.Horaires du lundi au vendredi en contrat 35h/semaine
Vous interviendrez sur :
- Accueillir les clients
- Réaliser les bons de commandes atelier et fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels, accueil des visiteurs et suivi des agendas professionnels
- Organiser les départs et réceptionner les véhicules
- Classement, archivage et traitement des documents administratifs
- Organisation de déplacements et rendez-vous, gestion des commandes et suivi des dossiers en cours
- Utilisation des outils bureautiques et de communication à distance comme Microsoft 365, Teams ou Meet
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Facturer et relancer les impayés-Gestion du suivi administratif du personnel (DPAE - VM - AT - sécurité - ticket restaurant...)
Poste - Missions & Profil
De niveau BAC, vous avez une première expérience sur poste similaire, vous êtes capable de prioriser les tâches et 'intervenir avec les différents services de la société.Maîtrise des logiciels bureautiques + sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
L'entreprise
Pour Interaction intérim : Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif (H/F) in Gémenos employeur : INTERACTION AUBAGNE
Travailler chez INTERACTION, c'est rejoindre une entreprise dynamique et innovante au cœur de la haute technologie maritime à La Ciotat. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé est encouragé à développer ses compétences grâce à des opportunités de formation continue et à une culture d'amélioration constante. Avec des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité d'heures supplémentaires, nous nous engageons à offrir un cadre de travail motivant et enrichissant pour tous nos collaborateurs.
