En un coup d'œil
- Missions: Gérer le budget et les contrats de financement pour l'Institut Polytechnique de Paris.
- Entreprise: Institut Polytechnique de Paris, un acteur clé de l'enseignement supérieur.
- Avantages: 25 jours de congés, télétravail, remboursement de transport, accès à des équipements sportifs.
- Autres infos: Poste accessible aux personnes en situation de handicap avec opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Acquiers des compétences en gestion budgétaire tout en contribuant à des projets innovants.
- Qualifications: Organisation, dynamisme, maîtrise des outils bureautiques et esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
Rattaché(e) au Responsable du Service des Affaires Financières (SAF) de la Direction Générale des Services de l’Institut Polytechnique de Paris, vous participez principalement à l’exécution du budget fléché de l’IP Paris à l’appui des conventions de financement (conventions avec l’Agence Nationale de la Recherche, etc.), en matière de dépenses comme de recettes, dans le respect des règles et procédures applicables à la gestion budgétaire et comptable du secteur public.
Vous assurez de façon autonome la gestion budgétaire et financière, sous le contrôle du responsable du service, et validez vos opérations dans le SI financier (PEP, éditeur INETUM) ou via Docusign et d’autres outils.
Responsabilités principales :
- Dépenses : visualiser et engager les crédits, autoriser les paiements, préparer les conventions de reversements, assurer un suivi historisé de l’exécution budgétaire, produire des reporting périodiques, déclarer aux financeurs (ANR, BPI, etc.), participer aux opérations de fin d’exercice et contribuer à la mise en place d’outils informatiques.
- Recettes : émettre les titres de recettes, régler les avancées versées/reçues, reporter aux financeurs et assurer le suivi.
- Compléments : classer, conserver, archiver les documents contractuels liés aux financements, gérer l’archivage numérique et physique, soutenir la gestion globale du budget de l’Institut, proposer des améliorations de processus.
Profil recherché : Poste à pourvoir à compter du 01/11/2025, CDD de 36 mois, catégorie A. Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences en gestion budgétaire d’un établissement public. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement le SI financier PEP (formation dispensable). Une aptitude à rédiger des messages simples en anglais est appréciée. Une connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche constitue un plus. Le poste nécessite une mobilisation importante notamment en fin d’année et en début d’année.
Avantages :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail 1 à 2 jours selon le poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
- Services d’entreprise : restaurant, cafétéria, bibliothèque, musée, service postal
- Équipements sportifs : piscine, courts de tennis, salle de sport ; activités sportives organisées tout au long de l’année
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER, EN CHARGE DES CONTRATS DE FINANCEMENT (F/H) employeur : Institut Polytechnique de Paris
L’Institut Polytechnique de Paris est un employeur de choix, offrant un environnement stimulant et collaboratif où l'innovation et l'excellence académique sont au cœur de sa mission. En tant que chargé(e) de projets européens, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'un encadrement de qualité et d'une culture de travail axée sur la coopération entre les laboratoires et écoles membres. De plus, travailler dans un cadre prestigieux comme celui de l'Institut vous permettra de contribuer à des projets d'envergure tout en évoluant dans un milieu dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Institut Polytechnique de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER, EN CHARGE DES CONTRATS DE FINANCEMENT (F/H)
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Institut Polytechnique de Paris
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Institut Polytechnique de Paris pour le poste de GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER, EN CHARGE DES CONTRATS DE FINANCEMENT (F/H). C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER, EN CHARGE DES CONTRATS DE FINANCEMENT (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Institut Polytechnique de Paris et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Institut Polytechnique de Paris
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Institut Polytechnique de Paris recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
