En un coup d'œil
- Missions: Coordonner l'équipe de maintenance et assurer le suivi des équipements scientifiques.
- Entreprise: Institut Pasteur, un leader en recherche biomédicale depuis 130 ans.
- Avantages: CDI de 9 mois, remboursement transport, cantine, mutuelle familiale et activités sportives.
- Autres infos: Engagement fort pour la diversité et l'inclusion sur le campus.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants dans un environnement multiculturel et stimulant.
- Qualifications: Formation Bac +2 à Bac +3 en maintenance industrielle ou domaine similaire.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein du Pôle Équipement Scientifique du Service Immobilier & Techniques, le/la Chargé d'appui au suivi de la maintenance des équipements scientifiques assure, sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la coordination d'une équipe restreinte de techniciens de maintenance.
Missions :
- Organiser et suivre l'activité quotidienne des techniciens de maintenance
- Répartir les demandes d'intervention selon les priorités, les compétences et la charge de travail
- Suivre l'avancement des interventions préventives et correctives
- Veiller à la bonne qualification des demandes avant intervention
- S'assurer de la bonne clôture des demandes dans SAP PM notamment
- Garantir la qualité des informations saisies : équipements concernés, comptes rendus, statuts, pièces, prestataires, dates d'intervention
- Assurer le suivi opérationnel des interventions prestataires
- Vérifier la bonne réception des rapports d'intervention et signaler les anomalies ou informations manquantes
- Faciliter les échanges et assurer la coordination entre les utilisateurs, les prestataires et les services internes
- Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes
- Identifier les points de blocage et alerter le Responsable de Pôle lorsque nécessaire
- Produire un reporting simple et régulier sur la charge, les priorités, les retards et les situations sensibles
Le poste s'inscrit dans une logique de coordination opérationnelle de précôt, au service de la continuité d'activité et de la qualité du suivi des équipements scientifiques.
Profil :
- Formation technique de niveau Bac +2 à Bac +3 souhaitée dans le domaine de la maintenance industrielle, de l'électrotechnique, du génie industriel, des mesures physiques, des équipements biomédicaux ou équivalent.
- Une expérience confirmée en maintenance technique est attendue, idéalement dans un environnement scientifique, hospitalier, pharmaceutique, industriel ou réglementé.
- Une première expérience en encadrement, coordination d'équipe ou rôle de référent technique serait appréciée.
- Bonne connaissance des activités de maintenance préventive et corrective
- Capacité à organiser, prioriser et suivre une activité quotidienne
- Sensibilité aux exigences de traçabilité, de sécurité et de conformité
- Capacité à lire, comprendre et exploiter un rapport d'intervention ou un devis technique
- Utilisation opérationnelle d'un outil de GMAO ; la connaissance de SAP PM serait un atout
- Communication claire, factuelle et professionnelle
- Capacité à travailler en lien étroit avec un responsable de pôle
- Sens du service aux utilisateurs
- Rigueur, fiabilité, réactivité et sens de l'organisation
- Posture constructive avec les techniciens, les utilisateurs, les prestataires et les services internes.
Des habilitations ou formations spécifiques pourront être nécessaires selon les activités confiées, notamment en lien avec la sécurité, les accès en environnement scientifique et les interventions techniques.
Vos conditions et environnement de travail :
- Contrat en CDD 9 mois, 35h
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétéries
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et un service de prévention et de santé au travail sur le campus.
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Chargé d'appui au suivi de la maintenance des équipements scientifiques - H/F/X in Paris employeur : INSTITUT PASTEUR
Rejoindre notre institut de recherche biomédicale à Paris, c'est intégrer un environnement multiculturel et stimulant où l'innovation est au cœur de nos activités. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, des activités culturelles enrichissantes et un remboursement des transports, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui cherchent à contribuer à des projets significatifs en immunologie et biologie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'appui au suivi de la maintenance des équipements scientifiques - H/F/X in Paris
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez INSTITUT PASTEUR.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre INSTITUT PASTEUR de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez INSTITUT PASTEUR !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par INSTITUT PASTEUR, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'appui au suivi de la maintenance des équipements scientifiques - H/F/X in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez INSTITUT PASTEUR, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez INSTITUT PASTEUR. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de INSTITUT PASTEUR.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez INSTITUT PASTEUR
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à INSTITUT PASTEUR que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à INSTITUT PASTEUR que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
