En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel pour un portefeuille de salariés.
- Entreprise: Institut Paoli Calmettes, acteur majeur dans la lutte contre le cancer en France.
- Avantages: Télétravail, restaurant d'entreprise, crèche, parking et participation au transport.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec des opportunités de formation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission de service public en santé et faites la différence.
- Qualifications: Bac +2 à Bac +5 en paie ou ressources humaines avec 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Établissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.
Au sein de la direction des ressources humaines, le service paie et l’administration du personnel gèrent l’ensemble des salariés de l’établissement sur le logiciel TeamsRH (Cegedim). Vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille de salariés, de l’embauche à la sortie, et vous êtes la référence technique de l’équipe en paie.
Missions principales :
- Gérer en autonomie un portefeuille de salariés, de l’embauche à la sortie : contrats, avenants, dossiers du personnel, absences, éléments variables, bulletins, soldes de tout compte.
- Gérer les arrêts de travail et les maintiens de salaire : IJSS, subrogation, attestations de salaire, dossiers de prévoyance.
- Répondre aux questions des salariés et des managers sur la paie et l’administration du personnel.
- Traiter les dossiers complexes et les régularisations, et apporter un appui technique aux autres technicien(ne)s.
- Sécuriser les opérations post-paie : contrôles de fin de paie, DSN, charges sociales, écritures de paie transmises à la comptabilité.
- Veiller à l’application de la réglementation et de la convention collective des CLCC, ainsi qu’au bon paramétrage du logiciel de paie.
- Questionner et documenter les process paie, rédiger les procédures et les modes opératoires.
- Participer aux évolutions du SIRH, du logiciel de paie et de l’interface avec la gestion des temps.
Profil recherché :
- Bac +2 à Bac +5 en paie ou en ressources humaines.
- Une expérience significative en paie et en administration du personnel, d’au moins 5 ans, acquise dans diverses organisations, idéalement en paie internalisée à fort volume.
- Une très bonne maîtrise technique de la paie, jusqu’aux opérations post-paie (DSN, charges sociales, écritures de paie).
- La connaissance de la gestion des temps (GTA), du droit du travail et des dispositions conventionnelles.
- La connaissance de TeamsRH (Cegedim) est un plus.
Vos soft skills font la différence :
- Rigueur et sens du contrôle.
- Pédagogie et esprit d’équipe.
- Autonomie et discrétion.
Lieu : Marseille
Disponibilité : au plus tôt
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Les + : Restaurant et crèche d’entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE… Parcours d’onboarding, montée en compétences et formation.
Référent(e) paie — H/F in Marseille employeur : Institut Paoli-Calmettes
L'Institut Paoli-Calmettes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Marseille. Avec un fort accent sur la formation continue et le développement professionnel, nous encourageons nos employés à évoluer dans leur carrière tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine de la santé. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission noble et bénéficier d'avantages uniques tels qu'un équilibre travail-vie personnelle et un cadre de travail stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Institut Paoli-Calmettes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent(e) paie — H/F in Marseille
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Référent(e) paie — H/F chez Institut Paoli-Calmettes. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent(e) paie — H/F in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Institut Paoli-Calmettes.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Institut Paoli-Calmettes spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Institut Paoli-Calmettes
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Institut Paoli-Calmettes.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Institut Paoli-Calmettes.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Institut Paoli-Calmettes. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
