STAGE Chargé.e de mission évènementiel (H-F)

L’Institut océanographique de Monaco, fondé en 1906 par le Prince Albert Ier, fédère depuis un siècle les acteurs scientifiques, politiques, économiques, éducatifs, associatifs et le grand public pour faire « connaître, aimer et protéger l’Océan ». Au service de ce projet, il met en œuvre de nombreuses actions de médiation en s’appuyant sur ses deux établissements, le Musée océanographique de Monaco et la Maison de l’Océan, à Paris.

Votre mission

Au sein du service Événementiel et Protocole, vous participez à la préparation, à l’organisation et au bon déroulement des événements professionnels accueillis au Musée. En lien avec les équipes internes, les clients et les prestataires, vous contribuez à offrir une expérience de qualité, dans le respect des exigences et de l’image du lieu.

Vos principales missions :

• Assurer le suivi des dossiers événementiels : recueillir les informations nécessaires, mettre à jour les documents de suivi et contribuer à la préparation des dossiers clients.
• Participer à l’organisation logistique des événements : coordonner les besoins avec les équipes du Musée et les prestataires, et veiller à la bonne préparation des espaces.
• Préparer les supports opérationnels : contribuer à l’élaboration des déroulés, feuilles de route et documents utiles au bon déroulement de chaque événement.
• Contribuer à l’accueil des clients et des invités : participer à leur prise en charge et à la coordination sur place, avant et pendant les événements.
• Prendre part aux visites de repérage : accompagner les clients dans la découverte des espaces et contribuer à l’identification de leurs besoins.

Niveau et type d’études attendues : Formation de niveau Bac +3 à Bac +4/5 dans le domaine de l’évènementiel. Un intérêt pour les sciences est attendu, notamment en lien avec les thématiques environnementales et maritimes.

Vos compétences et aptitudes :

• Excellente maîtrise du français à l’oral et très bonnes capacités rédactionnelles indispensables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Une première expérience au sein d’une institution culturelle constitue un atout.
• Intérêt affirmé pour le secteur culturel, le monde muséal et les sciences de la mer.
• La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères est appréciée (anglais, italien, etc.).

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l’événementiel, de l’hôtellerie, du tourisme ou de la gestion de projets événementiels. Vous souhaitez développer vos compétences au sein d’un environnement culturel prestigieux et participer à l’organisation d’événements variés.

Vos compétences et qualités :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit, et disposez d’un bon niveau d’anglais. La pratique de l’italien ou d’une autre langue étrangère constitue un atout.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office et Excel.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité et de polyvalence.
• Vous avez le sens de l’accueil, du service et du détail.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Vous connaissez Monaco ou manifestez un réel intérêt pour la Principauté.
• Une première expérience en événementiel, en hôtellerie, en agence ou au sein d’une institution culturelle serait appréciée.

Au-delà de vos compétences, votre curiosité, votre motivation et votre intérêt pour le monde culturel, les sciences de la mer et la préservation de l’océan seront des atouts pour rejoindre nos équipes.

Envie de nous rejoindre ? Intégrez le service Événementiel et Protocole du Musée océanographique de Monaco et contribuez à la réussite d’événements qui font rayonner ce lieu unique. Candidatez dès maintenant !