Responsable Exploitation Maintenance (H/F) in Paris

Contexte et Finalité du poste Responsable Exploitation Maintenance

Le Responsable Exploitation Maintenance assure la continuité de fonctionnement, la sécurité, la performance et la pérennité des installations techniques, des bâtiments et des équipements actuels de l’Institut de Myologie et de la future fondation.

Il garantit la qualité de service aux occupants, veille au respect des exigences réglementaires et contribue à l’optimisation des coûts d’exploitation et de maintenance.

Il pilote les prestataires techniques, coordonne les interventions et accompagne les projets d’aménagement et de développement des infrastructures dans un environnement exigeant associant activités de recherche, soins et laboratoires.

L’Association Institut de Myologie et l’Institut de Myologie

Vous travaillerez au sein de l’Association Institut de Myologie qui, créée en 2005, a pour mission de faciliter la coordination des activités de l’Institut de Myologie.

Situé à Paris au cœur du plus grand centre hospitalier européen, la Pitié-Salpêtrière, l’Institut de Myologie est né en 1996 sous l’impulsion d’une association de malades et parents de malades, l’AFM-Téléthon.

Aujourd’hui, l’Institut de Myologie compte près de 300 experts du muscle et de ses maladies.

Demain, la Fondation de Myologie, en cours de création, permettra de pérenniser et d’élargir les actions de l’Institut de Myologie, elle sera incarnée par un bâtiment qui est en cours de construction.

• Pilotage de l’exploitation technique
• Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des installations techniques.
• Gérer les équipements techniques et prendre en main la GTB du bâtiment Fondation (supervision, gestion des alarmes et de l’énergie, coordination avec l’intégrateur).
• Superviser les opérations d’exploitation des bâtiments.
• Mettre en place et assurer le suivi des contrats de maintenance.
• Mettre en place des procédures d’exploitation et d’intervention avec des contraintes d’exploitation d’activités scientifiques et de laboratoires L1 et L2.
• Organiser et participer aux interventions d’urgence et astreintes.
• Maintenance préventive et corrective
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de maintenance préventif et son organisation.
• Mettre en place et suivre la maintenance de l’ensemble du bâtiment et de ses équipements.
• Suivre les interventions préventives, correctives et curatives, proposer des actions d’amélioration.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées.
• Gestion des prestataires
• Rédiger avec son supérieur hiérarchique les cahiers des charges.
• Participer à la consultation et à la sélection des fournisseurs et entreprises.
• Assurer le suivi et pilotage des contrats multi-techniques et multi-services (CVC, fluides médicaux, électricité, contrôle d’accès, GTB, SSI, …).
• Réaliser les revues de performance des prestataires.
• Veiller au respect des engagements contractuels.
• Sécurité et conformité réglementaire
• Garantir le respect des obligations réglementaires.
• Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires.
• Assurer le suivi des démarches environnementales et performances énergétique en lien avec les règlementations RT et RE du bâtiment Fondation.
• Veiller à l’application des normes de sécurité.
• Participer à la mise à jour des documents réglementaires.
• Participer au pilotage des actions correctives liées aux audits et contrôles.
• Gestion budgétaire
• Sous la responsabilité de son responsable hiérarchique élaborer le budget d’exploitation et de maintenance.
• Suivre les dépenses et proposer des optimisations de coûts.
• Participer à la préparation des plans pluriannuels d’investissement (renouvellement des équipements).
• Analyser les indicateurs de performance énergétique et économique.
• Management et coordination
• Fixer les objectifs avec l’entreprise de facility management, gérer l’organisation des techniciens sur site CVC et multi techniques et suivre leurs réalisations.
• Assurer la coordination avec les différents services internes et externes pour des interventions.
• Activités complémentaires
• Participation aux projets d’aménagements.
• Participation aux réunions et visites de chantier du projet bâtiment Fondation en cours de construction.
• Suivi des levées de réserves de la partie technique du bâtiment Fondation.
• Contribution aux démarches environnementales et de performance énergétique.
• Rédaction de la déclaration annuelle d’exploitation (plateforme OPERAT).
• Gestion des situations d’urgence et de crise.
• Participation aux audits qualité, sécurité et environnement
• Le profil souhaité
• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en maintenance des bâtiments ou génie électrotechnique ou génie climatique ou génie électrique ou génie industriel ou Facility Management.
• Expérience significative de 5 à 10 ans minimum dans l’exploitation-maintenance de bâtiments tertiaires et de laboratoires de recherche.
• Expérience confirmée dans le management de techniciens et le pilotage de prestataires.
• Les compétences indispensables
• Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité de prise de décision.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens du service et de la satisfaction des utilisateurs.
• Capacité à travailler en équipe et en transversal.
• Force de proposition et proactivité.
• Excellent relationnel.
• Savoir-faire
• Exploitation et maintenance des bâtiments tertiaires et de laboratoires de recherche.
• Maîtrise des lots techniques : CVC, électricité, plomberie, revêtement, fluides, SSI, GTB.
• Maîtrise de la réglementation ERP, Code du Travail, sécurité dans les laboratoires.
• Connaissance des règlementations RT et RE.
• Utilisation d’outils de GTB, BIM et logiciels bureautiques.
• Analyse des données techniques.
• Gestion de contrats et pilotage de prestataires.
• Suivi budgétaire.
• Gestion d’interventions d’équipes extérieures.
• Planification et organisation.
• Gestion des priorités.
• Conduite de projets.
• CDI à temps plein – à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Paris (13e) au sein de l’Hôpital Pitié-Salpêtrière
• Tickets restaurant + Mutuelle
• Possibilité de bénéficier du télétravail en fonction de l’activité
• #J-18808-Ljbffr