Gestionnaire administratif — Stages et Formation in Brest

Gestionnaire administratif — Stages et Formation in Brest

Brest Temps plein 28350 - 34650 € / an (estimé) Sur site
Institut Mines-Télécom

En un coup d'œil

  • Missions: Gérer les accords de confidentialité et suivre les conventions de stage.
  • Entreprise: IMT Atlantique, une institution innovante et dynamique.
  • Avantages: Expérience enrichissante avec des opportunités de développement professionnel.
  • Autres infos: Travail dans un environnement collaboratif avec des déplacements occasionnels.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des futurs professionnels tout en développant vos compétences.
  • Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.

Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.

IMT Atlantique recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour le pôle Stages et Formation en Entreprise.

Vous assurerez la gestion des accords de confidentialité, le suivi des conventions de stage et la préparation des attestations administratives.

Sous la supervision de la responsable du pôle, vous interviendrez dans l’organisation des soutenances et journées tutorales, avec un plan de charge rigoureux et une collaboration multisites.

Déplacements Nantes/Rennes occasionnels.

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Gestionnaire administratif — Stages et Formation in Brest employeur : Institut Mines-Télécom

Rejoindre Mines Saint-Étienne en tant que cadre technique en gestion de la fabrication additive métallique, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un centre de recherche de pointe. Vous bénéficierez d'une rémunération compétitive, d'opportunités de développement professionnel et d'une culture de travail axée sur l'innovation et la collaboration avec des experts du domaine. Situé à Saint-Étienne, ce poste offre également la possibilité de contribuer à des projets significatifs tout en favorisant l'équité et l'inclusion dans le milieu de travail.

Institut Mines-Télécom

Coordonnées :

Équipe de recrutement de Institut Mines-Télécom

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif — Stages et Formation in Brest

✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique

Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !

✨Sois à l'affût des événements de recrutement

Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Institut Mines-Télécom.

✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique

N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.

✨Postule directement chez Institut Mines-Télécom

Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Institut Mines-Télécom. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif — Stages et Formation in Brest

Gestion des accords de confidentialité
Suivi des conventions de stage
Préparation des attestations administratives
Organisation d'événements
Planification rigoureuse
Collaboration multisites
Gestion administrative

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.

Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Institut Mines-Télécom.

Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Institut Mines-Télécom. Cela fera la différence !

N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Institut Mines-Télécom

✨Comprendre les enjeux du secteur public

Avant l'entretien avec Institut Mines-Télécom, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.

✨Prépare des scénarios de gestion de crise

Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.

✨Montre ta motivation pour le service public

En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Institut Mines-Télécom et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !

✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique

Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.