En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à l'amélioration continue du système qualité et accompagnez les départements dans leur démarche.
- Entreprise: Rejoignez l'IGPDE, un acteur clé de la formation publique en France.
- Avantages: Travail dynamique avec des horaires flexibles et un environnement collaboratif.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe innovante et impactez le secteur public.
- Qualifications: Expérience en qualité et compétences relationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Domaine et métier : Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'évaluation
Fonction publique de l'Etat, Catégorie A (cadre), Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.
Descriptif de l'employeur
Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable. L’Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) est un service à compétence nationale des ministères économiques et financiers (MEF), opérateur certifié de la formation continue, de préparation aux concours et de la diffusion des savoirs pour les agents de l'administration centrale des MEF. Il contribue également à la formation des agents des services déconcentrés des MEF et des agents des autres ministères pour les domaines « cœur de métier » de Bercy et pour certaines préparations aux concours internes.
Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’institut est, à ce titre, certifié Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période 2025-2027.
Le titulaire exercera les fonctions d'adjoint(e) à la responsable de la mission qualité et activités transverses, elle-même rattachée à la directrice générale et membre du comité de direction.
Missions :
Le ou la chargé(e) du système qualité contribue à la conception, au déploiement, au pilotage et à l'amélioration continue du système qualité de l'IGPDE, conformément aux exigences de la certification Qualiopi. À ce titre, il ou elle assure un rôle d'appui, de conseil et de coordination auprès de l'ensemble des départements de l'Institut.
Activités principales :
- Accompagner les départements dans la mise en œuvre de la démarche qualité : appui méthodologique, animation d’ateliers et de sensibilisation, ainsi que formation des nouveaux arrivants.
- Animer le réseau des correspondant(e)s qualité en encourageant le partage des bonnes pratiques et la mutualisation des retours d’expérience.
- Préparer, coordonner et suivre les audits de certification Qualiopi et les audits internes, en liaison avec les services concernés.
- Concevoir, mettre à jour et exploiter les outils de pilotage qualité.
- Mettre en œuvre les actions du plan d’action qualité.
- Participer aux projets transversaux de l’IGPDE afin d’assurer la cohérence.
- Apporter un soutien fonctionnel aux équipes.
- Contribuer à la simplification des procédures au-delà des exigences qualité.
- Déployer l’intelligence artificielle pour enrichir les évaluations.
- Contribuer à la mise en œuvre des actions du plan stratégique 2025-2027.
Conditions d'exercice particulières :
Présence requise à partir de 8h30-9h00 et départ au plus tard 17h30 lors des audits internes et de certification.
Description du profil recherché :
Le ou la candidate idéale fait preuve d’ouverture, d’organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome. Fiable et dotée d’un excellent sens relationnel, il/elle s’adapte facilement à des environnements variés. Le poste requiert un véritable esprit d’équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu’une forte réactivité.
Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, ainsi qu’une expertise en normes de qualité (ISO9001, Qualiopi, NF214, etc.) et une expérience au sein d’un organisme de formation.
Compétences :
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Débutant
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Val de Marne (94), 20, allée Georges Pompidou - 94300 Vincennes.
IGPDE/Sec Gen : Adjoint(e) responsable qualité et activités transverses H/F employeur : Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)
L'Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant à Vincennes, où l'engagement envers la qualité et l'innovation est au cœur de sa mission. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture collaborative, les employés sont encouragés à contribuer activement à l'amélioration continue des services publics. Rejoindre l'IGPDE, c'est faire partie d'une institution qui valorise le savoir-faire et l'expertise tout en soutenant le développement économique et social.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher IGPDE/Sec Gen : Adjoint(e) responsable qualité et activités transverses H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE).
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE), n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que IGPDE/Sec Gen : Adjoint(e) responsable qualité et activités transverses H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE).
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
