INSTITUT DE FRANCE, AGENCE COMPTABLE_GESTIONNAIRE DÉPENSES (H/F) DU SERVICE FACTURIER in Louveciennes

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

OFFRE D’EMPLOI DE L’INSTITUT DE FRANCE

Référence du site « Choisir le service public » : 2026-2446838

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 15 octobre 2026

POSTE : GESTIONNAIRE DÉPENSES (H/F) DU SERVICE FACTURIER

RECRUTEUR : INSTITUT DE FRANCE

AFFECTATION : AGENCE COMPTABLE DE L’INSTITUT ET DES ACADEMIES

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 novembre 2026

DATE DE PRISE DE POSTE : dès que possible

STATUT DU POSTE : vacant

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : COMPTABILITE PUBLIQUE – SERVICE FACTURIER

CATEGORIE DU POSTE : C confirmé ou B

LOCALISATION : Institut de France

23 quai de Conti, 75006 Paris

Agence comptable de l’Institut et des académies

1, rue de Seine – 75 006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.). L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abritent de nombreuses fondations et fondations-musées.

A PROPOS DE L’AGENCE COMPTABLE

L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte aujourd’hui 13 agents, deux recrutements supplémentaires sont prévus.

Elle est organisée autour de deux services et deux missions :

Un département « service facturier et dépenses »

Un département « service comptabilité – recettes »

L’organisation budgétaire de l’Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d’un agent comptable secondaire. Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et un budget annexe. Au total, l’agent comptable de l’Institut de France est responsable de 15 budgets, ce qui équivaut au traitement de plus de 14000 demandes de paiement pour un total de charges de plus de 140 millions par an tous budgets confondus.

Par ailleurs, l’agent comptable, en collaboration avec la direction des services financiers commune à l’Institut et aux Académies, suit les placements financiers et la gestion de la trésorerie. Les ressources principales de l’Institut et des cinq Académies sont constituées des revenus de leur gestion patrimoniale (loyers des immeubles et revenus de leurs placements). Les actifs financiers représentent, tous budgets confondus, un peu plus d’un milliard d’euros.

3 Bonnes Raisons De Rejoindre L’agence Comptable

• Le contexte : une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;
• Les enjeux : consolider la réforme financière et comptable de l’Institut de France et des académies d’ampleur et maintenir un service facturier performant ;
• Le lieu : poste situé au 1 rue de Seine, dans le 6ème arrondissement de Paris.

Description Du Poste

Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation de la directrice des services administratifs, le (la) gestionnaire comptable « dépenses » (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable de l’Institut et des académies, et par délégation, du responsable du département « service facturier et dépenses ».

Le gestionnaire comptable « dépenses » au sein du service facturier travaille régulièrement avec les gestionnaires affectés auprès des services ordonnateurs de l’Institut de France et des 5 académies, personnes morales de droit public à statut particulier.

Il (elle) Remplit Les Missions Suivantes

• Traitement des brouillons Chorus Pro ;
• Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement ;
• Suivi de la messagerie du service facturier ;
• Gestion de la relation avec les fournisseurs.

Référent(e) pour un ordonnateur, il intervient toutefois sur l’ensemble des budgets de l’Institut et des académies.

Compétences Requises

Connaissances

• Connaissances des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
• Connaissance de la commande publique
• Connaissance

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