DOMAINE DE CHANTILLY - CHARGÉ(E) D'ÉVÈNEMENT GRAND PUBLIC (F/H)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice générale du domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le/la chargé(e) d’événement grand public (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service événementiel (4 personnes).Il/elle a pour mission principale la mise en œuvre d’événements grand public afin de dynamiser la programmation à destination des individuels, s’adresser à un public plus large tout en respectant l’orientation donnée par la direction.Il/elle est le chef de projet des événements grand public réalisés en interne. A ce titre, il/elle propose et centralise la médiation des événements grand public (en lien avec le service des publics et la conservation). Il/elle est le référent technique de tous les projets liés aux événements grand public (hors événements culturels nationaux) du Domaine de Chantilly. A ce titre, il est responsable de la bonne exécution des prestations, de la coordination en interne des équipes impliquées ainsi que de la satisfaction du public.Quelques exemples de projets/événements/animations à poursuivre ou à développer: les vacances de février, la Saint Valentin, les vacances de Pâques, les vacances d’été, les vacances de la Toussaint, les vacances de Noël et le Pique-nique en blanc. Il/elle serra et pourra aussi venir en soutient sur l’organisation des évènements privés.

Ses missions principales sont

1. Créer, organiser et gérer les événements grand public du Château de Chantilly
   • Mettre en œuvre et développer l’ensemble de ces temps forts de l’année en coordination avec les services concernés;
   • Promouvoir les événements grand public en adéquation avec l’image et la notoriété du Domaine (réseaux sociaux, magazines, sites partenaires, salons …);
   • Développer la rentabilité des événements proposés en adéquation avec le budget décidé;
   • Créer et mettre à jour des outils de communication (fiches produits, brochures, vidéos…);
   • Réaliser un plan d’action annuel et rétro planning de chaque événement;
   • Entretenir des relations avec les partenaires locaux et planifier nos propres événements en corrélation avec les leurs (mairie, France Galop…)
   • Assurer la validation des dossiers de sécurité en lien étroit avec le service sécurité
   • Etablir un rapport synthétique de manifestation après chaque événement.
2. Développer la programmation de nos animations grand public
   • Dynamiser la programmation en apportant des idées de médiation créatives / culturelles / ludiques en accord avec l’histoire du Château de Chantilly (en coordination avec le service des publics et la conservation)
3. Sécurité
   • Se concerter avec le Responsable du service de sécurité pour la mise à disposition d’agents de surveillance lors des événements;
   • Assurer la validation des dossiers de sécurité

VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT

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