En un coup d'œil
- Missions: Définir et coordonner les services aux lecteurs dans une bibliothèque dynamique.
- Entreprise: Bibliothèque de l’Institut catholique de Paris, riche en ressources et en culture.
- Avantages: Environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe avec des horaires flexibles et des événements culturels.
- Pourquoi ce job: Impactez la vie des étudiants et enseignants-chercheurs dans un cadre innovant.
- Qualifications: Expérience en gestion de services et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
La bibliothèque de l’Institut catholique de Paris, avec plus de 10 000 étudiants, sert un public varié, d’étudiants et d’enseignants-chercheurs. Riche de plus de 700 000 documents, 6000 titres de revues, et une documentation électronique en fort développement, les domaines d’excellence de la bibliothèque relèvent des sciences religieuses, de la théologie, de la philosophie, ainsi que des sciences humaines, histoire, littérature, sciences sociales, etc.
Dans le contexte stimulant d’ouverture de la nouvelle bibliothèque à l’été 2027 et la mise en œuvre d’un nouveau projet de services, nous recherchons le Responsable des services aux publics.
Descriptif du poste
En lien avec le directeur-adjoint et la directrice de la bibliothèque, le Responsable des services aux publics définit la politique proposée par la bibliothèque. Il coordonne et gère l’ensemble des activités relatives à l’accueil des lecteurs et la communication des documents.
Activités principales :
- Mise en œuvre de la politique d’accueil et la stratégie de services proposés aux lecteurs en salle et/ou en ligne
- Formalisation de la politique d’accueil
- Développement d’une politique culturelle et d’animation
- Coordination de l’offre documentaire en salles en lien avec le responsable du développement documentaire
- Elaboration et déploiement de la communication à destination des publics à travers ses différents canaux : réseaux sociaux, portail web, affichage
- Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des salles de lecture
- Membre du comité de direction de la bibliothèque
- Participation aux réunions du comité de direction de la bibliothèque en apportant son expertise et sa force de proposition pour développer des services innovants et répondant aux besoins des usagers
Activités transversales :
- Participation à l’accueil des lecteurs en salle, renseignements, communication des documents
- Participation aux formations des étudiants à la méthodologie de recherche documentaire dispensées dans les cours
- Animation de l’activité de service public auprès de l’ensemble des collègues (gestion du planning, bonnes pratiques et règles à adopter en salle de lecture)
Contraintes de service : permanences d’accueil jusqu’à 20h ou 20H30 une fois par semaine et 4 à 5 samedis par an (par demi-journée).
Responsable des services aux publics (H/F) in Paris employeur : Institut Catholique de Paris
Rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant de direction à la Faculté des Lettres, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où l'excellence académique est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un cadre de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers le bien-être de nos employés, le tout dans un cadre prestigieux qui valorise la culture et l'éducation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Institut Catholique de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des services aux publics (H/F) in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Institut Catholique de Paris.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Institut Catholique de Paris publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Institut Catholique de Paris, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des services aux publics (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Institut Catholique de Paris et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Institut Catholique de Paris
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Institut Catholique de Paris et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Institut Catholique de Paris.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
