En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des examens et accueillir les surveillants.
- Entreprise: Établissement dynamique avec un fort esprit d'équipe.
- Avantages: Salaire compétitif, titres restaurant, mutuelle et remboursement des frais de transport.
- Autres infos: Poste en CDI avec de belles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la réussite des examens tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac+2 en secrétariat et 2-3 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 26000 € par an.
Contexte
Dans le cadre d’un remplacement, un poste d’assistant administratif est ouvert au sein de la Direction des Moyens Généraux/Pôle Surveillance d’Examens.
Poste à pourvoir en cdi à temps complet, le plus rapidement possible.
- Missions
- Gestion administrative
- Préparation des examens.
- Réservation des salles (logiciel interne).
- Suivi de planification
- Accueillir les surveillants d’examens pour leur expliquer, leur transmettre et les informer des consignes à respecter pour le bon déroulement des examens.
- Suivi des réceptions de sujets, des listes d’étudiants.
- Organisation logistique
- Préparation des sujets d’examens.
- Commande de copies d’examens, brouillons…
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
- Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente.
- Maîtrise du pack office.
- Titulaire du permis B (car déplacements sur d’autres sites).
- Port de charge (légère: sujets d’examens et copies)
- Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l’accueil et de l’écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l’esprit d’équipe.
Ce que nous proposons
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : Entre 25 et 26 KE sur 13 mois
- Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre: 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
- Mutuelle/Prévoyance
- Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%
- Divers bons cadeaux offerts par le CSE (sous réserve d’avoir les conditions d’ancienneté au moment de la distribution.)
- Evénements fédérateurs
- #J-18808-Ljbffr
Assistant administratif/Service surveillances in Lille employeur : INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
L'Université Catholique de Lille est un employeur de choix, offrant un environnement stimulant pour les enseignants-chercheurs passionnés par la philosophie de la technique et de l'innovation. Avec une culture de collaboration interdisciplinaire, des opportunités de développement professionnel et un engagement envers la diversité, cette institution favorise un cadre de travail enrichissant où chaque membre peut contribuer à des projets de recherche d'envergure nationale et internationale. De plus, la localisation à Lille, une ville dynamique et accueillante, ajoute une dimension agréable à l'expérience professionnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif/Service surveillances in Lille
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif/Service surveillances in Lille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
