Gestionnaire Ressources Humaines – Recrutement / développement professionnel – H/F in Rennes

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant.

Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chacun contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

Rejoignez-nous !

Objectifs du poste

Au cœur de l’équipe RH, vous accompagnez les collaborateurs à chaque étape de leur parcours : recrutement, intégration, formation et gestion des stagiaires. Vous coordonnez les actions RH dans le domaine du recrutement, assurez leur suivi administratif et contribuez à l’amélioration continue de nos pratiques.

Les missions principales :

1) Recrutement

Vous prenez en charge les différentes étapes du processus de recrutement, en lien avec les managers :

• Recueil des besoins en recrutement ;
• Aide à la rédaction et diffusion des offres d’emploi ;
• Organisation et suivi des différentes étapes du processus de recrutement ;
• Participation aux entretiens ;
• Suivi des candidatures et des réponses apportées aux candidats ;
• Contribution à l’amélioration continue des pratiques et outils de recrutement ;
• Participation au développement de la marque employeur et à la valorisation de nos métiers.

2) Intégration des nouveaux collaborateurs

Vous participez activement à la qualité de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants :

• Organisation et coordination des parcours d’intégration ;
• Mise en place de temps d’accueil collectif dédiés aux nouveaux collaborateurs ;
• Préparation des supports et informations nécessaires à leur arrivée ;
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes ;
• Suivi de l’intégration et contribution à l’amélioration des pratiques d’onboarding.
• Gestion des inscriptions des nouveaux collaborateurs dans les listes de diffusion

3) Formation

En lien avec le responsable de la formation et du développement des compétences, vous assurez le suivi administratif et logistique des actions de formation destinées aux personnels :

• Organisation logistique des formations ;
• Gestion des inscriptions et des convocations ;
• Préparation et suivi des documents administratifs ;
• Suivi des présences et des éléments nécessaires à la traçabilité des formations ;

4) Gestion administrative des stagiaires

En qualité d’organisme d’accueil, vous assurez la gestion administrative des stagiaires :

• Réception et suivi des demandes de stage ;
• Gestion des conventions de stage et des documents associés ;
• Coordination avec les établissements de formation et les services d’accueil ;
• Suivi administratif des stagiaires pendant leur présence dans la structure ;

5) Entretiens professionnels

Vous assurez l’organisation et le suivi des entretiens professionnels à l’aide du logiciel ESTEVE :

• Préparation des campagnes,
• Accompagnement des managers et des agents,
• Suivi administratif et exploitation des données.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des ressources humaines

Formation dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience significative en Ressources Humaines

Compétences techniques

• Maîtrise des processus de recrutement : rédaction et diffusion d’offres, suivi des candidatures et participation aux entretiens.
• Connaissance des pratiques d’intégration et d’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Connaissance dans la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, suivi des présences et traçabilité des actions.
• Connaissance de la gestion administrative des stages et des conventions de stage.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint).
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques et des logiciels RH/SIRH et outil collaboratif tel que Beetween, RESANA et PEGGI.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Esprit d’initiative et force de proposition dans l’amélioration des pratiques RH.
• Capacité d’adaptation et réactivité.

Personnes à contacter

Monsieur Florent FONDACCI, responsable du service des Ressources Humaines

florent.fondacci@institut-agro.fr

Groupe RIFSEEP

SA – groupe 2.2

TFR - groupe 2.2

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22-10-2025

Pourquoi nous rejoindre ?

Conditions de travail

• Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d’ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
• Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
• Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
• 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
• Congés en-dehors des vacances universitaires envisageables après acceptation pour les agents en contact direct avec les étudiants

Avantages

• Restauration sur place subventionnée
• Forfait mobilité durable (vélo ou covoiture) et prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
• Prestations sociales (famille, handicap, logement)
• Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
• Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
• Offres loisirs, sportives et culturels

Relations de travail

• Accueil - intégration nouveaux arrivants, avec formations aux outils numériques et outils métier
• Communication RH aux personnels
• Accompagnement formation tout au long de la vie
• Accompagnement évolution de carrière

Campus durable et responsable

• Plan égalité Femmes-Hommes
• Diversité - Inclusion
• Lutte contre les agissements de HDVS

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