Gestionnaire Ressources Humaines – Paie / coordination administrative – H/F in Rennes

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers. A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant.

Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chaque contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

Rejoignez-nous !

Objectifs du poste

Au cœur de l’équipe RH, vous assurez la gestion de la paie des personnels sous contrat d’établissement. Vous assurez également la coordination administrative pour le pôle de gestion des personnels et à ce titre vous êtes le relais du service RH sur les questions d’évolutions juridiques et d’accompagnement des projets.

Les missions principales :

1) Gestion et suivi de la paie

• Assurer la saisie et le contrôle des éléments nécessaires à la paie des personnels sous contrat d’établissement ;
• Réaliser les encodages dans les outils métier (WInpaie +) ;
• Assurer les déclarations d’arrêt maladie et le suivi des indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS) et leur impact sur la paie ;
• Contrôler la cohérence des éléments transmis et signaler les éventuelles anomalies ;
• Suivre les indus sur salaire et établir les certificats administratif et courriers permettant les émissions des titres de recette liés aux indus en lien avec la direction des affaires financières de l’école et l’agence comptable de l’Institut Agro ;

2) Suivi financier du budget RH

• Assurer le suivi des dépenses du service RH et leur mise à jour dans les outils de gestion ;
• Assurer le suivi des dépenses liées à la restauration (suivi des subventions et invités, contrôle des factures…) ;
• Réaliser les contrôles nécessaires au suivi de l’exécution budgétaire.

3) Coordination administrative pour le pôle de gestion des personnels

• En lien avec la chargée de missions RH de la direction des ressources humaines de l’Institut Agro, contribuer à la mise en œuvre des évolutions juridiques au sein du service RH de l’école sur les aspects contrats et carrières, notamment en apportant un appui aux agents et à la hiérarchie ;
• Assurer l’accompagnement des porteurs de projets dans leurs besoins de recrutement sur contrat de projets et financement externe (simulation de salaire, typologie de contrat, procédures internes et réglementaires…) ;
• Être le référent local sur les dossiers spécifiques tel que les élections (professionnelles ou statutaires) ;
• Assurer une réponse de premier niveau aux questions juridiques en matière de paie et de gestion administrative RH en interne à l’école en s’appuyant sur les collaborateurs RH des autres écoles et de l’Institut Agro (DRH, DAJ).

4) Gestion du télétravail

• Assurer le suivi administratif des demandes de télétravail ;
• Vérifier les éléments nécessaires à leur prise en compte ;
• Assurer le traitement des indemnités de télétravail et leur suivi.

5) Missions transverses

• Participer aux projets et actions transverses du service RH ;
• Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion RH , participation à des groupes de travail sur des thématiques RH ;
• Participer, en fonction des besoins, aux différentes activités du service.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des ressources humaines

Formation dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience significative en Ressources Humaines

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures de gestion de la paie et de l’administration du personnel ;
• Connaissance de la réglementation relative à la rémunération, aux contrats et à la gestion de carrière dans la fonction publique ;
• Connaissance des règles relatives aux indemnités, notamment les IJSS et les indemnités de télétravail ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH et de paie tel que Excel, Winpaie + ;
• Capacité à assurer le contrôle et la fiabilisation des données de paie ;
• Connaissance des principes de suivi budgétaire et de gestion des dépenses ;
• Capacité à analyser et appliquer la réglementation ;
• Aptitude à effectuer une veille réglementaire

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des dossiers ;
• Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéances ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ;
• Esprit d’analyse et capacité à identifier et résoudre les anomalies ;
• Sens du service et capacité à accompagner et conseiller les agents et les responsables ;
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer sur des missions transverses ;
• Adaptabilité et réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives

Personnes à contacter

Monsieur Florent FONDACCI, responsable du service des Ressources Humaines

florent.fondacci@institut-agro.fr

Groupe RIFSEEP

SA – groupe 2.1 (poste contingenté)

TFR - groupe 2.1 (poste contingenté)

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22-10-2025

Modalités de recrutement

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :

• CV, nommé CV_NOM_Prénom
• Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :

• Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
• Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
• + indépendamment procéder à la télé-candidature sur AgriMob

C – A ajouter pour les agents titulaires externes au ministère de l’agriculture :

Dossier de mobilité disponible via le lien :

https://recrutement.agriculture.gouv.fr

Le n° de poste est le 57931

Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

L’avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Pourquoi nous rejoindre ?

Conditions de travail

• Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d’ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
• Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
• Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
• 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
• Congés en-dehors des vacances universitaires envisageables après acceptation pour les agents en contact direct avec les étudiants

Avantages

• Restauration sur place subventionnée
• Forfait mobilité durable (vélo ou covoiture) et prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
• Prestations sociales (famille, handicap, logement)
• Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
• Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
• Offres loisirs, sportives et culturels

Relations de travail

• Accueil - intégration nouveaux arrivants, avec formations aux outils numériques et outils métier
• Communication RH aux personnels
• Accompagnement formation tout au long de la vie
• Accompagnement évolution de carrière

Campus durable et responsable

• Plan égalité Femmes-Hommes
• Diversité - Inclusion
• Lutte contre les agissements de HDVS

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