Acheteur - H/F in Montpellier

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d’ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessible en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers. A travers sa direction Eduter, l’Institut Agro assure également une mission d’appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole. Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

L'Institut Agro fait ainsi partie de l’alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère, depuis 25 ans, les plus grandes universités européennes en sciences du vivant. Rejoindre l'Institut Agro, c'est intégrer des équipes engagées et plurielles composées de plus de 1 400 agents - enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs, techniques ou scientifiques - qui chacune et chacun contribuent à leur échelle à mieux nourrir le monde dans un environnement préservé. C'est aussi bénéficier d'une qualité de vie et de conditions de travail qui résonne avec nos valeurs cardinales : diversité et ouverture sociale et culturelle, égalité et respect, exemplarité et engagement au service des objectifs de développement durable, éthique et intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, solidarité et subsidiarité.

L’acheteur/euse exerce sa mission à la Direction des achats et des marchés publics (DAMP) de l’Institut Agro. La DAMP est rattachée directement au secrétaire général de l’établissement. Au sein de la DAMP, l’acheteur/euse sera rattaché(e) hiérarchiquement au/à la Responsable achats et marchés publics. La DAMP regroupe 9 agents, et est composée d’un(e) directeur(trice), de deux responsables achats, de quatre acheteurs et de deux gestionnaires de marchés qui couvrent l’ensemble des procédures à mener et à suivre au sein de l’établissement et de ses trois écoles. Le poste est basé géographiquement à l’Institut Agro Montpellier.

Objectif du poste : Procéder aux achats de tout type des 3 écoles de l’établissement (travaux fournitures et services prestations intellectuelles) en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services prescripteurs et contribuer à la performance des achats.

Les missions :

• Élaborer ou participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre.
• Conseiller les services prescripteurs dans le cadre des procédures de passation et les assister dans la juste évaluation de leurs besoins.
• Prendre en charge les procédures de passation et d’exécution administrative des marchés publics (travaux, fourniture, services, prestations intellectuelles) en lien avec les services concernés : rédaction, publication, analyse et attribution, avenants, déclaration, de sous-traitance.
• Piloter et coordonner la passation de marchés mutualisés au niveau de l’Institut Agro et ponctuellement avec d’autres établissements d’enseignement supérieur.
• Suivre les méthodes, les outils d’analyse et mettre à jour les tableaux de bords.
• Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.
• Assurer une veille juridique.

Champ relationnel :

• Relations internes : les services prescripteurs et porteurs de projets de l’établissement ; le directeur et les agents de la DAMP ; le secrétaire général de l’Institut Agro ; la Direction des affaires financières et l’Agence comptable.
• Relations externes : les entreprises candidates et attributaires, les services achats marchés d’autres établissements d’enseignement supérieur.

Bac+3 à 5 avec une expérience professionnelle significative en lien avec la fiche de poste.

Savoirs et savoir-faire :

• Maîtriser la règlementation liée à la commande publique.
• Maîtriser les techniques, les processus, et les stratégies d’achats dans le secteur public.
• Savoir rédiger les pièces administratives de passation et d’exécution administrative d’un marché public (travaux, fourniture, service, prestations intellectuelles).
• Connaître les méthodes de négociation, et d’animation de réunion.
• Savoir organiser et planifier ses activités.
• Maîtriser l’environnement bureautique : les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint), les plateformes de publication.

Savoir-être :

• Rigueur et autonomie.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Forte capacité d’initiative.
• Sens de l’accompagnement, de la pédagogie et de la communication.
• Capacité à fédérer autour d’un projet.
• Capacité à travailler en distanciel.

Conditions du poste :

• Poste ouvert aux fonctionnaires : Attaché d’administration (groupe Rifseep 4), Ingénieur d’études (groupe Rifseep 3.2), Assistant ingénieur (groupe Rifseep 2).
• Documents à fournir : CV nommé NOM_Prénom_CV. Lettre de motivation argumentée nommée NOM_Prénom_LM.